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项目管理与PMP认证
流程化管理流程绩效指标制定 [发表于 2013/4/15]
状态 开放帖 浏览量 971   
流程管理模式所强调的管理对象是业务流程,所谓流程是一系列相互关联的行为,这些行为可以共同将企业输入转化为输出,并共同为顾客创造价值。传统的公司中,流程分布在各个部门中,以部门为界限被分割开来,而流程管理理论认为流程的这种分散正是企业绩效产生问题的根源,只有把全部流程当做整体对待并进行全程的管理,才能大幅度提高业绩,因此,流程管理强调以流程为目标,以流程为导向来设计组织框架,同时进行业务流程的不断再造和创新,以保持企业的活力。
(1) 流程化技校考核指标的定位和导向
流程绩效体系的建立不仅仅是为了促进流程的执行和改进,为企业的战略执行保驾护航,而且要促进流程管理体系的建立和有效运行。如果企业刚刚开始流程管理的工作,尚处于理念引入和体系建设的阶段,那么企业就不适合只评价流程执行的效果,而应该思考开展哪些维度的评价能够促进体系建立。如果企业希望流程管理组织能够有效开展工作,那么就应该开展对该组织的效能评价。如果企业当前比较注重流程的效率,那么绩效评价就应该侧重效率。换言之,企业流程管理所处的阶段(成熟度)决定了流程绩效体系当前的定位,企业发展所关注的重点决定了流程绩效体系的导向。流程管理组织在设计流程绩效体系的时候不能仅仅是依葫芦画瓢,把通用性的绩效体系套用在自己身上,而是要判断和把握自身的特点,量身定做体系。
(2)谁来负责流程绩效评价
一般来说可以由流程归口负责部门/流程经理或流程管理部门来评价流程绩效。谁来评价更合适呢?这要看评价什么内容。如果评价流程运行效果,从流程的熟悉程度来说,流程归口负责部门/流程经理更为熟悉,对流程运行效果的感知更为直接,而且更容易发现问题产生的根源。由他们来评价比较合适。如果评价流程优化的效果,由流程管理部门或者流程的客户来评价比较合适。如果评价流程管理组织的效能,由流程管理部门或更高一级组织评价比较合适。当然了,如果IT系统的支撑足够充分,可以直接从系统中获取数据,谁来评价都是可以的。
(4)流程绩效需考虑的方面
整体评价:在整体评价中,重点流程领域的分析是重点,目的在于通过对各流程领域的重要性、整体绩效表现两个维度的评估,找到当前存在问题的领域。然后,结合企业当前或来年的战略重点,初步确定需要重点关注的流程领域。
关键流程评价:关键流程评价的第二部分工作是流程实务考察。主要是通过资料、数据的提取、流程痕迹的考察,对流程的规范性、有效性进行判别。比如流程执行者是否按照流程规范填写表单,文件版本控制是否规范,流程的审批环节时间是否过长,效率低下等,由此发现具体的改善点。
流程优化和管理创新:如果企业鼓励部门或员工不断优化流程,可以设置流程优化方面的指标,包含流程优化计划是否按计划推进,优化是否达到预期的效果,配合部门的积极性,流程文件是否符合公司要求等。如果企业鼓励流程管理创新,可以对部门/员工提出的创新点数量、质量方面进行评价。
流程管理组织效能:在绩效体系运行一段时间后,企业应该反思一下,这套体系是否合理、有效?比如绩效指标是否促进了内部协作、服务质量提升的管理目标?考核方式(定量/定性)是否与目前企业所处的水平相适应?考核的频率是否合适?考核是否覆盖企业业务和管理的重点领域?考核的细致度是否足够?以上这些问题都是在考核评价时需要重点关注的问题。绩效考核指标体系力求平衡,能全面地反映企业流程绩效的状况。对绩效指标的考核要抓住“关键”,不能追求面面俱到,以致失去绩效指标考核的本来意义。

(5)流程绩效管理标杆案例分析
中国网通(集团)有限公司在实践绩效评价的过程中经历了三个阶段的演变,切合了企业流程管理的逐步发展需求。
第一个阶段:2003~2006年中国网通内部门户与办公系统中国网通集团OA项目经过三期工程的建设,完善了门户与办公系统,主要包括门户系统、部门网站系统、合同审签、合同财务付款、外事审批、综合部信息发布、督办流程、工单管理、MIS服务;内部门户与计划建设管理系统、综合统计信息管理系统的集成等相关内容的建设。通过这些系统的建设,,理顺内部流程,提升企业竞争力,开展了内部服务体系建设工程,该工程的核心是通过建立流程管理机制,明晰和优化流程,提升全员内部服务理念和水平。
第二阶段:2007年~2009年,中国网通集团OA第四期项目采用西安协同时光软件的协同工作流管理平台开发,在可靠性、可扩展性和性能方面提出了更高的要求,对集团内部门户和办公系统(包括系统能力、功能、内部架构和部署)进行了扩容改造,同时解决了旧系统的缺陷。同时包括了理念的引入和学习、流程管理组织和机制建立、重点流程诊断和优化、服务承诺制定等,覆盖全公司所有层级和部门,确立了以流程技校为考核的基础平台。
第三阶段:2010年,公司促进流程管理体系的建立,兼顾后续部分重点流程运行效果及内部服务满意度评价。针对各部门对相关工作的配合程度和效果设置了考核指标,并鼓励突出贡献。


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楼主 帅哥约,不在线,有人找我吗?synsofttime


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Re:流程化管理流程绩效指标制定 [回复于 2013/4/16]
写的( ^_^ )不错嘛
1楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?qaaa


职务 无
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Re:流程化管理流程绩效指标制定 [回复于 2013/4/16]
飘过~~!
2楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?xujs315


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Re:流程化管理流程绩效指标制定 [回复于 2013/4/17]
学习了。
3楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?llqwyx


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Re:流程化管理流程绩效指标制定 [回复于 2013/4/22]
学习了
4楼 美女约,不在线,有人找我吗?鱼儿咲咲


职务 无
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来自 北京市
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注册 2010/7/19
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