前言：在项目管理工作中少了对项目图纸或文档的整理、分发和接收的工作是不可或缺的。PowerOn项目管理软件模拟并实现了此办公常用功能，轻松实现网上电子分发。

　　评论：1.不同点：第一种方法“图集分发”适合一次分发多文件而且所有文件的分发对象统一的情况。第二种方法“直接文件分发”适合一次分发一份文件的情况。

　　2.相同点：两种方法都可以控制对接收人的分发类型和分发份数，默认为电子分发每人一份。其中分发类型为“电子分发”“电子分发+实物分发”的会在系统主界面【告示警示】中提示，若为“实物分发”的则不会。

　　具体操作

　　图纸分发的两种方法分别为：按图集形式分发和按图纸或文档文件形式直接分发。

　　1.定义分发对象。操作：主界面，【项目数据定义】-》【分发定义】，创建分发类型和分发对象。

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　　2.分发文件。有两种方法，学员可以选择任一方法完成练习。

　　方法一：按图集形式分发。

　　操作：1创建分发。操作：主界面，【图纸文档】-》【视角切换】-》【图纸清单】，选择文件点击【工具】-》【创建分发】，创建图集。

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　　2分发图集文件。操作：填写必要信息及分发对象，手工批准，将状态更为“批准”，然后点击【分发图集】。在工程中心的【告示警示】中可以看到分发的图集。未经批准的记录在【项目记录】-》【记事管理】-》【图集】中查找。

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　　方法二：按图纸或文档文件形式直接分发。

　　1设置参数“图纸文档类别”。操作：主界面，【设置】-》【全局参数设置】，切换到【管理类别】-》【图纸文档类别】，增加两个参数。

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　　2关联参数“文档类别”。操作：主界面，【企业数据定义】-》【管理分类】。

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　　3填写文件内容。操作：添加文件后双击或点击右边“查看”按钮，填写相关信息。审批文件使最终文件最终状态为“批准”。

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　　4分发图纸或文档文件。操作：回到图纸文档重新打开文件，点“分发”按钮，选择分发类型点击“确定”按钮，到接收人【告示警示】里查看文件。

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