|
本文全文见联盟网站文库,链接为:
http://www.mypm.net/articles/show_article_content.asp?articleID=19240
以下为部分内容:
时间管理 输入/输出记忆办法 1. 本章输入输出的特点: a) 本章六个过程中,前四个过程是为了第5个过程能够比较好的进行,也就是说为制定进度计划服务. b) 定义活动[1],是本章的基础,他的输出会为其它4个过程使用. 记忆本周输入/输出方法 一、先记忆制定进度计划的输入与输出,记忆方法,我们可以拿一次公司范围内的爬山活动为例来辅助记忆.通过这个过程我们希望得到的: 1. 爬山的具体的时间表,什么时候出发,吃饭,结束等,开始和完成时间等---这个就是[项目进度计划]了. 2. 草拟的爬山进度计划,提交领导及HR审批后,通知大家----这个就是[进度基准]了 3. 为了活动能比较顺利进行,需要得到过程中的一系列数据,包括在哪儿照相,3点大部队到达什么位置,需要准备哪些装备等---这个就是[进度数据]了. 4. 更新项目文件(包括:活动资源需求,活动属性,日历,风险登记册) 总结输出:进度计划,进度基准,进度数据,更新项目文件. 输入:为了能得到这些数据,我们肯定需要考虑的因素 1. 具体爬什么山,为什么要爬山,怎么组织,有哪些要求,能花多少钱,有哪些具体安排---这个对应[范围说明书,事业环境因素,组织过程资产] 2. 爬山具体上怎么安排的,怎么到山底,怎么爬,爬完有什么其它安排[活动清单,活动属性] 3. 需要调查大家时间安排[资源日历]分清楚爬山,吃饭,休息时间先后安排[项目进度网络图],需要明确准备哪些装备[活动资源需求],需弄清楚中午吃饭可以花多少时间[活动持续时间估算] 总结输入:项目范围说明书,事业环境因素,组织过程资产,活动清单,活动属性,项目度网络图,活动资源需求,资源日历,活动持续时间估算. 二、其它过程记忆 1.其它活动输出,不需要特别记忆,为什么?原因都是作为[制定进度计划的输入]这个在上面已经记忆清楚了,其中需要重点关注: [定义活动]还有一个输出[里程碑清单]--供[排列活动]使用 [估算活动]有[资源分解结构]输出,可能供[制定项目计划]或估算活动历时时平衡资源使用 2. 其它活动输入: 前面已记忆部分,加上前一阶段的输出,加上[组织过程资产],考虑,此过程的目的,[范围]跟[企业环境因素]和[资源日历]就可以得到各过程的输入 3. 控制进度输入/输出过程记忆 项目的进展及绩效有关联,则其必然与计划,绩效报告关联, 其输出绩效,变更,计划,对应绩效测量结果,变更请求,项目管理计划,组织过程资产,项目文件(进度数据及计划等) 为了得到这些输出,必须考虑的输出: 计划,绩效信息 对应[项目管理计划][项目时度计划][工作绩效信息][组织过程资产] 工具记忆方法 本章出现很多工具,这些工具在多个过程中反复使用,故建议采取增量记忆的办法,记忆各个工具的具体功能。 分解:把大拆小,典型应用WBS分解,活动分解 滚动式规划,模板,专家判断(就是拍脑袋) 在估算活动资源和持续时间中的工具: 三点估算,PERT技术,主要考虑事件,活动,关键路径,得到一个期望值 假设情景:(蒙特卡洛分析) 投针决定不规则图形面积的方法。
|