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项目管理与PMP认证
[原创] 有效的计划是项目有效执行的重要基础 [发表于 2006/1/14]
状态 开放帖 浏览量 697   
为项目编制计划,是需要花费大量时间的,而且所编制出来的计划还不一定切实可行。由于检验计划有效性的标准是计划执行过程中是变更的多少、大小等,所以人们往往无法在计划编制时就直接、清晰地看到计划工作的效果。正是这些原因,很多人都不太重视计划编制工作,即便是编了,也并不指望计划能在项目实施过程中起多大的指导作用。
在学习项目管理(包括准备PMP考试)的过程中,我逐渐认识到了项目管理非常强调计划的重要性。自己以前对这一点的理解并不怎么深刻。在考过了PMP之后,自己参与了一个污水处理厂项目后评价工作,试着按项目管理的方法进行运作,效果很好。我们花了比较长的时间来编制详细的工作计划,使这些计划得到相关项目单位的认可,并且要求有关单位按计划要求做好准备工作。实践证明,这些相对长一点的时间的花费是合算的,因为我们到现场去,仅用了几天时间就完成了资料的收集、人员的访谈、与现场考察工作。如果没有事先周密的计划,我们在现场的时间肯定会长得多,而且效果不一定好。
下面仅就项目计划编制的问题,谈一些自己比较深的体会:
制定有效的项目计划需要花费大量的时间。
项目管理要求花费大量的时间来做计划;这与许多人日常的做事习惯是很不一致的。人们在开始做一件事或项目之前,往往没有事先做计划的思想,更不愿意花大量的时间来做计划,认为做计划很烦。在学习项目管理、特别是通过PMP考试之后,我首先注意克服做事不愿做计划的思想,逐渐做到了在做事之前制定计划。当然,这个计划不一定是书面的、详细的计划,可以是头脑中的一个简单的做事程序。不管怎样,都应该有这样一个思想:没有计划就不要开始这个项目。另一方面,制订一个有效的项目计划需要花费大量的时间来详细地考虑与准备。可以这样说,花在计划制订上的有效时间是与计划的有效性成正相关关系的。所以,不要舍不得在做计划上花时间,以便减少项目实施过程中的时间浪费。
计划制定的出发点是项目关系人认可的项目目标。
计划不是做给自己或别人看的,而是要实实在在拿来用的。在计划的制定过程中,必须紧紧围绕项目要达到的目标。只有这样才能保证整个项目计划的有效性;才能保证项目执行过程中,不会发生重大的计划变更;才能保证项目结果最终令项目关系人满意。
项目计划制定需要遵守的一个重要原则就是可执行性。
如果一个计划不能很好地指导项目实施,那么项目的效率与效果也就不能实现。计划具有可执行性,这是计划本身的属性所决定的。项目计划制定过程中需要主要的项目执行人的充分参与,一方面增强他们对工作内容的理解与认同,有利于项目的执行,另一方面,确保不必要的内容不被包括在计划中,增加计划的可执行性。
在制定计划的过程中,要充分地贯彻“可执行性”这一原则,就需要有丰富的经验积累。从这一点来说,在我们每一次的项目实践后对项目进行经验教训总结就显得非常重要。只有从不同的项目中学习经验教训来指导后续的项目,我们的实践能力才能不断增强。

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楼主 帅哥约,不在线,有人找我吗?billyzhang75


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