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项目管理与PMP认证
应用现实性思维 [发表于 2015/1/9]
状态 开放帖 浏览量 943   
面对现实
现实就是我们希望的情况和真实情况之间的差别。我花了不少时间才成为一个务实的思考者。这一过程有若干个阶段。起初,我全然无暇应用现实性思维。过了一段时间后,我认识到这是很有必要的,变开始偶一为之。(但我并不喜欢这样做,因为我当时任务这太消极了。只要有机会指派他人进行此项工作,我就会这么赶。)最终,我发现只要想解决问题并从中吸取教训,就必须务实思考。在我惹麻烦之前,我及时地变成了乐于启用现实性思维的人,并让它成为自己生活的一部分。如今,我鼓励公司的主要领导者们现实地思考问题。我们把现实性思维当做事业务的基础,因此只有如此,我们才会拥有确定性的安全感。
为何应该认识到现实性思维的重要性
如果你像我一样,是个天性乐观的人,那么你或许并不十分憧憬成为一个更加务实的思考者。但是培养务实思考的能力并不会破坏你对他人的信任,也不会有损你发现和抓住机会的能力。相反,它会在其他方面为你添加价值。
1、现实性思维会最大限度地降低负面风险
行动总会有结果;现实性思维有助于确定最终的后果如何。这一点很重要,因为只有认识到并考虑可能的后果,才能因之制定计划。如果你针对最坏的情况作出计划,就可以把面风险降至最低。
2、现实性思维可以给你提供目标和行动计划
我认识一些商人,他们并不是务实的思考者。好消息是:他们的人生态度非常积极,对于自己公司的业务怀有很大希望。但坏消息是:希望可算不上什么策略。
现实性思维可以带来领导力和管理上的卓越表现,因为它需要人们面对现实,开始定义自己的目标,并制定行动计划来达成目标。一旦人们启动现实性思维,他们还会开始简化业务和流程,从而产生更高的效率。
老实说,在商业活动中,只有少数觉得才是至关重要的。务实的思考者明白,重要决定和那些作为日程业务之必须的决定之间存在差别。重要的决定于你的宗旨直接相关。还是詹姆斯·艾伦说的对“除非将想法与目的联系起来,否则谈不上什么有智慧的成就。”
3、现实性思维是变化的催化剂
只靠满怀希望获得成功的人很少会把变化放在至关重要的地位。如果你只有希望,那就按暗示着你无法把握成就和胜利,全靠运气或机会。那还有什么必要变化呢?
现实性思维可以驱走这种错误的态度。没有什么事情比直面现实更能让人认识到变化的必要了。变化本身并不能带来成长,但成长缺少不了变化。
4、现实性思维可以带来安全感
不管什么时候,只要你考虑过可能发生的最坏情况,并为此制定了应急计划,就会更加自信和放心。知道自己不会被意外突袭还是很令人宽心的。期望与现实之间的差别便是失望。现实性思维可以把两者间的差别降到最小。
5、现实性思维能增加你的可信度
现实性思维有助于人们接受领导者及其设想。领导者总是对于惊讶于自己很快便失去了追随者的信任。另一方面,能够现实的思考问题并以此为依据制定计划的领导者,将会带领其机构取得胜利。这样就会让属下对他们说充满信心。
最佳领导者在提出设想前,会先问些务实的问题。他们会向自己提出如下问题:
·这可能吗?
·这是所有人的梦想,还是几个人的?
·我是否看清并清除地阐述了有哪些问题会让这个梦想难以实现?
6、现实性思维奠定了行动的的基石
托马斯·爱迪生曾经说过“好想法的价值在于运用。”启用现实性思维的结果,就是它能够帮你减去“心愿”这个因素,让想法具备可行性。大多数想法和努力未能实现他们原本原本期待的结果,都是因为它们对多地依赖“心愿”而不是现实情况。
从来没有空中楼阁,任何楼阁都需要坚实的地基。想法和计划也是如此,都需要建构在现实的基础之上。现实性思维可以奠定这块基石。
7、现实性思维是身处困境之人的朋友
如果你不怕失败,喜欢创造的话,那么,在失败确实发生时,现实就是对付失败的利器。在艰难时刻,现实性思维可以为你提供坚强后盾,让你备感安心。不安中的一点把握就是一粒定心丸。
8、现实性思维可以让梦想成真
英国小说家约翰·高尔斯绥曾经写道“理想主义与你和问题之间的实际距离成正比。”如果你离问题不够近,就不可能解决它。如果你不以务实的态度看待梦想——以及实现梦想所需付出的代价——就永远不能实现梦想。现实性思维为梦想成真架桥铺路。
如何才能看清现实性思维的重要性
我是个与生俱来的乐天派,而不是个现实主义者,所以我必须一步一个脚印地改善自己的这一思维方式。以下就是我自己改善现实性思维的五个做法:
1、培养自己喜爱真相
直到我开始欣赏现实性思维,我才成长为一个务实的思考者。这意味着要学习看清真相,喜爱真相。美国前总统哈里·S·杜鲁门曾经说过:“我从来没有给过他们罪受。我只是告诉他们事实,但他们觉得那就是罪受。”大多数人对于真相的反应就是如此。人们倾向于夸大自己的成功,缩小自己的失败或缺点。他们把吕克特法则作为生活的依据,认为没有什么问题是小得没办法无限放大的。
遗憾的是,如今很多人还可以用温斯顿·丘吉尔的名言来形容:“人时而会在真相哪那里绊倒,但大部分人爬起来就赶快走开了,好像什么事情也未发生过一样。”最近,电视记者泰德·科佩尔评论说:“我们的社会认为真相太猛烈了,不稀释一下无法吸收。最村翠的真相可不是礼貌地拍拍肩膀,而是咆哮式的责备。”换言之,真相会给你自由——但首先会激怒你!但如果你想成为务实的思考者,就必须轻松应付真相,勇敢地面对它。
2、做好功课
只有做好功课,才能开始现实性思维的过程。首先,你必须了解事实。前州长、国会议员和大使切斯特·鲍尔斯说过:“在处理问题时,要抛开一切偏见,收集和学习有关这一情况的事实,做出自己认为最诚实的决定,并坚持下去。”如果思考建立在错误的数据或假设上,那么无论它有多合逻辑也无济于事。在缺乏事实(或信息不足)的情况下,是无法好好思考的。
你还可以发现其他人在类似情况下做了些什么。记住,你的思考不必是原创的,但必须可靠。为什么不从碰到过类似情况的优秀思考者那里尽可能地多学些东西呢?我的某些最棒的点子都是别人想出来的。
3、全面思考利弊
没有什么事情比切实考察问题的利弊更能带给你一剂现实的猛药了。这一过程可不只是选择有点最多的那个方案这么简单,因为所有优缺点的权重并不一样。但不管怎么样,这都不是思考利弊的价值所在。思考利弊真正的功用是能帮助你认清事实,从多个角度考察问题,实实在在地权衡每一种可能的行动步骤的成本。
4、设想最糟糕的情况
现实性思维的本质在于发现、设想和考察最糟糕的情况。向自己提出以下问题:
·如果销售额达不到预期,将会如何?
·如果收入坠入低估,将会如何?
·如果我们没有赢得客户,将会如何?
·如果客户不给我们付款,将会如何?
·如果我们人手不足,还必须得完成工作,将会如何?
·如果我们的最佳员工生病了,将会如何?
·如果所有大学都拒绝我的申请,将会如何?
·如果市场崩溃了,将会如何?
·如果义工不来了,将会如何?
·如果无人捧场,将会如何?
现在想必你明白了。重点在于必须考虑最糟糕的情况,无论你在经营一家企业、领导一个部门、在教堂做牧师、指导一支球队,还是制定个人的财务计划。你的目标不应该是消极被动或期待最坏的情况发生,而是为最坏的情况做最好的准备。这样就有望获得积极的结果——无论那是什么。
如果你设想了最糟糕的情况,并且诚实地考察了它的可能性,那么,你就确实面对了现实。一切就绪。在做这件事的时候,请接收查尔斯·侯尔的建议:“慎重考虑,但果断行动;要么优雅地接受,要么坚决地反对。”
5、把想法与资源结合起来
最大程度地发挥现实性思维之功用的关键之一,在于把自己的资源与目标结合起来。考虑利弊并考察最糟糕情况会让你意识到自己的期望与现实之间的差距。一旦搞清楚了这些差距,你就可以利用自己的资源加以弥补。毕竟,资源的用途本来就在于此。

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