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该帖子同步发自:(pmrao的博客 访问该博客)
-- 我主要从事500强企业内部IT项目的管理。从整体来看,我们的项目类似于一个螺旋迭代开发。每一个迭代都是基于同一个系统的一个小项目,采用瀑布模型,阶段划分清晰,相对也比较容易管理。每一个项目周期的比较短,因为要适应公司业务的变换,所谓随需应变,所以项目周期最大不会超过9个月。项目周期短使得我们的项目的估算显得比较容易,可能拍脑袋就能估个八九不离十了。但是另外一方面也显得不够专业,包括一些专业的估算工具(比如Borland的Estimate Pro)都不适用,因为小项目的随机性更大。另外我们内部项目的另外一个特点,就是客户来自于企业内部,受公司政策影响很大。最近几年公司内部的一大政策就是削减IT开支。这就使得项目审批的难度大大加大,也使得早期的项目选择阶段显得特别重要。哪个项目的优先级高,哪个项目才有可能被选中实施。-- 项目成功的因素有很多,每本教科书,各种项目管理培训里面都会罗列一大堆。我在这里只想谈一点个人感受最深,也是目前感到最无力改变的一点——高层支持。前一段时间有一部非常流行的畅销书叫《杜拉拉升职记》,当中有一个片断是讲,在一个企业内部生存,最重要是要紧紧抱住企业的核心造血部门,比如销售部,退而求其次的话,可以选择生产部。但是杜拉拉当时还年轻,不懂得这个道理,所以选择去了行政部。我在这点上面也犯了相同的错误。当初一心想进入500强企业,但是却放弃了之前企业的核心造血部门,而进入了现在公司非核心的IT部门,更巧的是,偏偏我涉及的系统,又恰恰是非核心部门当中的非核心项目,各种辛酸也就是有自己品尝了。对于我们这个非核心项目来说,最缺乏的就是高层的支持。每年在做计划的时候,别人能批下来的项目一堆一堆,我们能批下来的项目却是寥寥无几。在和其他核心系统一道做范围定义的时候,他们总是先挑他们想要做的功能模块,而我们就只能挑一些没人要做的功能来做做。跟那些系统接口出问题的时候,我们往往又沦为首先被怀疑的对象。在这个情况下面,我们现在制定的方针,就是尽量跟我们的客户——企业的业务团队搞好关系,取得他们的支持。从而从一定程度上弥补高层支持的缺失。-- 在学习PMBOK之前,跟着公司的内部流程,其实也已经在实践PMBOK中推荐的一些流程了。学习了PMBOK之后,终于可以把理论和实践对应起来,以前只知道要做这些事情,现在还知道了为什么要这样做,自然也就做得更好了。比如以前每年都只知道做计划,现在知道原来这个对应PMBOK当中的项目选择方法。如何排定项目的优先级,如何选择与企业发展方向一致的项目来实施,都在理论上面有一定的指导。-- 虽然现在我在工作当中遇到了一些逆境,包括所管理的项目无法得到高层的支持,但这同时也是对我的一种锻炼。希望能够积累更多的经验,为将来管理更大更复杂的项目做准备。