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组织在建设项目管理信息系统之前,一定要先进行项目管理信息系统的战略规划,明确项目管理信息系统的目的和意义。没有好的战略规划,很难建设好项目管理信息系统。进行项目管理信息系统的战略规划,既要考虑如何为组织高层、部门经理、项目经理和项目人员服务,规划好采用信息技术以后的项目管理流程、组织层面数据和权限、信息系统功能,还要整体规划项目管理信息系统的建设进程以及各阶段的建设重点、资金投入和阶段目标。
组织在建设项目管理信息系统时,要考虑好项目管理信息系统建设的战略对策,采取合适的建设步骤与方法,正确选择合适的项目管理软件,还要考虑建立项目管理信息系统的运营维护体系,并结合运营情况对项目管理信息系统进行持续的改进和提升。
项目管理信息系统的应用将极大地提高组织级项目管理的效率和水平,降低管理成本,准确及时地获得项目相关信息,便于组织内各级中高级管理人员和项目人员的高效协同。组织级项目管理信息系统的规划和建设会面临很多挑战,但组织级项目管理信息系统确实是组织高效运作、提高项目管理成熟度的一个重要工具!
文章来源:商略达项目管理论坛