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项目管理与PMP认证
PowerOn在中国石化工程建设公司的前期实施简介 [发表于 2010-7-2]
状态 开放帖 浏览量 3526   
  上海普华科技发展有限公司 秦敏平

  一、 概述

  随着计算机应用水平的提高,企业管理水平的不断深化,建设企业级的信息化管理系统成为当前及未来企业信息发展的一个方向。中国石化工程建设公司(简称SEI)的信息化工作经过多年的发展,在项目管理及施工管理水平上有了很大的提高。为了更好的适应企业快速发展的趋势,满足管理创新和精益化管理要求,特别是在业务流程的现代化管理方面,SEI希望充分发挥以设计为龙头的工程总承包的独特优势,大力提升企业工程总承包项目管理水平。

  “同一平台,同一理念”,英语“One Platform, One Idea”,简称“One P, One I”,是SEI提倡的口号。释义:推崇信息共享,信息公开。在整合公司管理信息资源的基础上,通过优化与重构,消除信息孤岛,实现系统集成,逐步开发并形成公司综合信息管理系统。

  SEI经过对国内多个项目管理解决方案的对比与分析,最终采用PowerOn产品。PowerOn完全实现了SEI对其总承包项目的概况、质量、HSE、人力资源、图纸文档等进行统一管理,同时集成项目办公自动化系统,使项目参建人员在同一管理平台上共同管理一系列总承包项目,实现管理规范化、程序标准化、流程清晰化及过程可视化,沟通渠道方便快捷,真正达到了精益化管理的目的,也正好吻合了SEI所提倡的口号:“One Platform, One Idea”。

  二、 建设目标

  本着以计划为龙头,以“同一平台,同一理念”为主要思想,PowerOn协同各工作模块的具体业务对项目进行整体控制,达到将各业务以计划形成串联的目的,使工程建筑项目管理水平得到最大化的提高,同时也将集成管理思想得到了充分的体现。

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  综合信息管理平台将建设成包含企业级项目信息管理与项目级项目管理两大部分,其中在企业级项目信息管理部分将建立人力资源管理、经营计划管理、综合计划管理、工时填报及检测、资源分析与调度、项目模板等模块;项目级项目管理部分将建立的质量管理、HSE管理、文档管理、计划管理、机具管理、招投标管理、合同管理、行政管理等模块,各个模块间既相互独立,各自完成其在项目管理工作中的相应职能,同时又能通过项目业务流程等审批事项表单有机的串联起来,提供各职能功能的协同管理,实现项目管理信息的有效共享和及时传递,增强项目管理手段,提高项目管理的效率和水平。

  三、 项目实施过程中的思路及功能实现

  综合信息管理系统的总体思路是以企业级项目管理、项目级项目管理为主线,实时对企业所有项目信息和具体项目实施数据进行统计分析,提供给企业决策层和项目管理层实时项目进展情况,让管理层对项目进行有效的控制。

  企业级项目管理:企业级管理层面的系统,是综合信息管理系统前期开发的核心部分。它是以经营计划和项目综合计划的编制、经营与成本计划指标的下达、项目分解、工作分解、任务分派、各种项目资源管理为核心,向“工时填报系统”发布EPS/PSWBS和计划资源;按CSWBS将项目分解到工作包及工作项,进行进展检测、统计实耗工时、计算赢得值等功能。

  项目级项目管理:项目级管理层面的系统,实施一个具体项目的整体管理过程,包括项目资源分派、计划编制和跟踪,项目风险预测、防范、跟踪,项目质量控制等模块。

  通过前期的调研与实施,综合项目管理系统已完成了以下功能模块:

  1) 人力资源:为了合理核算项目成本、计算人员工时、资源配置,在PowerOn中根据SEI组织结构及项目需求重新划分OBS结构。在PowerOn数据库与SEI人力资源系统数据库之间建立数据转输接口,实现两个系统数据库之间的数据实时同步,使得综合信息管理系统得到最新的人力资源数据,达到充分利用资源的目的。通过建立多种岗位人工时单价,满足不同项目类型,不同级别岗位的人工时成本计算。

  2) 经营计划:为了确保整年工作活动能够有计划、可控的进行,SEI在每年的年初或是上一年底编制本年度公司总体经营计划,根据EPS的第一级进行编制,核定各类项目的总体经营指标。项目类型包括:设计项目、EPC项目、PMC项目、前期项目、技术服务项目、开发项目等;经营指标包括:项目的合同额、税金、利润及各种成本控制指标等。

  3) 综合计划:项目综合计划的编制是在公司总体经营计划基础之上进行,分为三个主要的过程:项目分解与立项、资源配置及任务分派。

  项目分解与立项主要完成工程项目及非工程项目的立项过程。首先需要建立项目的EPS和PSWBS结构,然后按市场部下达的任务立项书,按照任务书给定的项目范围,将项目分别建立在项目EPS和PSWBS结构上的不同层级上。

  资源配置是由项目经理配置需要参加项目的部门和专业,也可以从PowerOn系统中已存在类似的项目复制整个资源配置结构再加以修改来完成。

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  任务分派执行中心综合部、控制部、执行部和相关部门指定或确认,项目经理也可以推荐自己想要的项目组管理人员,但最终由指派部门确认或另外指派,任务分派完成后最终生成项目人员任命表。

  4) 质量管理:项目质量管理是保证工程满足所承诺的质量要求的管理过程。质量管理是工程建设管理的重要环节,其主要内容为质量计划,质量保证和质量控制等。

  质量管理即是从质量方面指挥和控制组织的协调活动。为了确保项目按照预期要求完成,PowerOn把由质量策划、质量控制、质量保证及质量改进所形成的质量保证体系纳入计算机管理的范畴。通过质量验收评定分类分解结构(QBS)、质量检查项(QI)的定义,与进度计划结合,编制质量检查计划。通过对质量签证、质量验评、不合格项的处理,实现质量的过程管理。

  5) HSE管理:通过对安全环境的全方位的管理,要求对项目建设本身的危险,对社会的危害,对环境的破坏降到最低点,从而体现人文主义、环保主义和社会公共道德精神。SEI在实施项目过程中非常重视HSE管理,为了在管理水平上有更大的提高在本项目的HSE管理模块需要完成HSE的全过程管理,从施工前准备工作的组织编写HSE管理文件、HSE会议、报告、协调、应急管理、事故处理等,到HSE培训,工作许可证发放、隐患治理、HSE奖惩等功能的管理。

  6) 文档管理:在SEI工程建设项目的实施过程中,传统的信息保存方式及信息沟通方式已远远不能满足大型项目的顺利实施。尤其是在跨地区的情况下,作为项目信息交流与协调的重要手段,必须建立项目图纸文档管理系统。在本项目中图纸文档包括项目图纸文档和施工图纸文档,所有文档遵循SEI 3503、3543规范。在PowerOn系统中与SEI Document系统建立接口,从Document系统中读取文档数据。

  7) 计划管理:计划管理主要是建立“以计划为

  龙头”的项目管理理念,实现在施工项目中施工计划的编制、跟踪、反馈及调整。通过网络计划分析施工作业、通过流程管理协调作业。做到以施工进度计划为核心将网络计划与流程相结合,突出以进度计划为中心,事件驱动的管理串联机制。

  计划管理可以与质量管理、HSE管理挂接,在一定条件下可以起做质量控制点、危险源提醒功能。

  四、 结束语

  从09年11月至今的实施过程中,得到了SEI各级领导及项目成员的大力支持,各相关职能部门的积极配合,使项目工作进展顺利,从而为PowerOn综合信息管理系统在2010年中旬顺利上线提供有力保障。

  SEI在工程建设及设计领域中的项目管理水平在国内处于领先,PowerOn项目管理系统在SEI的实施说明其能够满足大部分的功能需求,当然也暴露出不少问题,因此还有更多的管理内容及思路有待于我们去思考、研究。在以后的实施过程中我们会不断的去完善,努力研究新的管理方法,以提高我公司的项目管理水平以及PowerOn产品的广泛应用性。

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Re:PowerOn在中国石化工程建设公司的前期实施简介 [回复于 2010-11-29]
设计领域中的项目管理水平在国内处于领先,PowerOn项目管理系统在SEI的实施说明其能够满足大部分的功能需求,当然也暴露出不少问题,因此还有更多的管理内容及思路有待于我们去思考、研究。在以后的实施过程中我们会不断
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Re:PowerOn在中国石化工程建设公司的前期实施简介 [回复于 2013-12-15]
我们的费用管理是用的poweron 软件,感觉还不错。
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Re:PowerOn在中国石化工程建设公司的前期实施简介 [回复于 2014-5-26]
关键还是能匹配业务并引领业务。
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