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项目管理与PMP认证
洪老师,帮忙啊 [发表于 2003/12/17]
状态 开放帖 精华贴 浏览量 1967   
业主推行P3力度大,可是从PM公司到总承包商再到分包商到工程公司,逆方的心理逐级扩大,认为人员投入大,可能达不到预期的效果反而增加管理成本。
我发现我快说服不了他们了,洪老师教教我啊
目前国内的P3应用只是流于形式吗,我们的总承包商可是国内数一数二的企业哦,他们基本上没有用P3~~~

>>> 由论坛统一发布的广告:
楼主 帅哥约,不在线,有人找我吗?shohw


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Re:洪老师,帮忙啊 [回复于 2003/12/17]
ENR排名前50名的公司全都用P3,你指的国内数一数二的总承包公司是哪家?
Show, 您是哪家单位?

管理需要工作标准化!

无论他们用什么,只要总承包公司能够严格按照你们的管理要求按时、按质提交相关报告即可,这个是管理的基础,否则管理就是断层的。

1楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?howard_hong


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Re:洪老师,帮忙啊 [回复于 2003/12/17]
总承包商是北京城建,不过这里的老总说他们在实际施工管理基本上没有用P3,还是传统的文件传递方式.
我们的总承包合同里也没有要求他们必须使用P3进行进度控制.现在正负零零已经封顶了,但考虑到工程投资量大,所以现在想上P3.
目前现有管理模式没有问题,工程施工基本正常.
业主的主要股东想进行远程控制,随时了解工程情况,括进度,质量,费用,合同等
业主当然支持,但是如果PM公司和承包商不能够有效配合,我看实施起来效果也不会理想,甚至可能出现负面效应.
这个项目在南京.
还有,如果选择实施P3的话,是否直接找上海普华效果好一些?
2楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?shohw


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Re:洪老师,帮忙啊 [回复于 2003/12/17]
可以肯定,工程中途上项目管理肯定比工程启动前期上困难,同时如果合同中没有项目管理相关规定条款,那么就更加难上加难。

我个儿的建议首先寻求业主的强有力支持,现在国内承包商还是买业主的帐的;其次大家沟通协调一下,商讨一个相应办法,可能工程中上P3的费用还需要进行补贴(国际惯例都是这样的,承包商可以配合业主/pm公司的管理需求,使用相关软件工具,但是费用需要甲方来承担,除非在合同招标中预先说明);

普华代理也有较高的服务水平,如果需要可以合作。

3楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?howard_hong


职务 无
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Re:洪老师,帮忙啊 [回复于 2003/12/18]
PM公司非常愿意配合业主,但承包商的阻力大,总工程师和我商量出这样的方案:1、承包商可以配合也可以不配合使用软件,但必须按我方要求按时给出数据;2、数据采集工作由PM公司负责,PM公司增加人手;3、与当地知名大学XX教授合作,将该项目作为项目管理课题,我方提供软硬件设施,教授提供人员(研究生)。
洪老师觉得这个方案怎么样?

4楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?shohw


职务 无
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Re:洪老师,帮忙啊 [回复于 2003/12/19]
P3是可以通过EXCEL文件更新工程进展数据的,那么可以要求承包商在提交符合PM公司要求的工程进展HARDCOPY的报表的同时,提交给定格式的EXCEL。

以下资料供你参考,希望对你有用。
=========================

1.目的
为了加强工程进度管理工作,实现对工程进度的“静态控制、动态管理“,业主决定使用P3软件进行工程进度管理,以提高各参建单位的工作效率、加快工程信息交流、数据共享和工程进度管理水平。为更好地使P3软件服务于工程,特制定本控制规范。
2.工程进度计划管理程序
2.1进度计划控制管理规则
根据业主制订的外高桥电厂二期工程进度计划管理规则,要求监理单位和各承包商严格遵照执行。
2.2 整个工程的进度计划的管理层次:
整个工程分为六级进度计划
u 一级进度计划---业主控制性计划(里程碑进度计划)
u 二级进度计划---业主工程部与监理方控制性计划
u 三级进度计划---承包商编制的分标段总进度计划
u 四级进度计划---承包商执行性计划(6个月计划)
u 五级进度计划---承包商月度计划
u 六级进度计划---承包商周计划
2.3 各级进度计划编制依据及编制职责:
一级进度计划---业主控制性计划(里程碑进度计划)。此计划由业主根据项目的总体安排确定。
二级进度计划---业主工程部与监理方控制性计划。此计划由业主工程部与监理方根据里程碑计划以及项目投资与单位(体)工程的轻重缓急编制初步计划。最后在各承包商(各标段)上报并得到批复的承包商项目总进度计划的基础上形成。此计划作为项目总体(设计、制造、业主供货、承包商间)协调控制依据。
三级进度计划---承包商编制的分标段总进度计划。此计划由中标单位编制。此计划反映承包商对所承担的项目内容的总体安排以及承包商为满足施工进度要求而要求业主、监理以及其它承包商提供的条件。此计划一经监理与业主批准就是分标段的总体目标进度计划。
四级进度计划---承包商执行性计划(6个月计划),此计划由承包商在三级计划的基础上根据开工时间的前后,细化的6个月(半年)实施计划,并作为监理监控工程的依据。也即逐步深化的分标段目标计划。
五级进度计划---承包商月计划,承包商在6个月计划的基础上,根据月度更新的月度实施计划。
六级进度计划---承包商作业队作业指导计划(周计划),由承包商根据更新的月度计划编制。
2.4 进度计划管理流程
一、二级计划由业主、监理进行管理协调。三级计划在承包商收到中标通知后 天内编制完成,并报监理审批。第一个半年计划随同三级计划一起报批。三级计划五级、六级计划由承包商为主管理,报监理作为现场监视的依据。
2.5四级以上进度计划的审查单位为监理方,进度控制的监视单位为监理方。
监理方审查后批准的进度计划将作为目标计划予以跟踪。除非监理另有指示,承包商必须按监理批准的进度计划施工。进度跟踪过程中,发现实际进度与目标计划有差异时,是否要求承包商修改未来计划以跟上原目标要求,由监理决定。对于进度计划的重大修改,监理方必须在24小时内书面通知业主,由业主最终批准方可执行。修改后的进度计划将替代原计划成为新的目标计划。
2.6 进度计划及进度报告上报的形式:
为加快工程信息交流速度,进度计划及进度报告应有电子文档,并通过Email方式或磁盘方式上报。同时应按合同要求提供书面文件。
上报的进度计划采用P3 3.0版制作的工程备份文件。进度报告中的本期完成情况内容应有相应工程备份中本期完成情况作支撑。
2.7目标计划的更新与现行进度的更新
一级计划(也即里程碑目标进度计划),在项目实施中如无重大工程事件,一般不能变动。
二级计划、三级计划,在项目实施中如无重大工程事件,一般也不能变动。二级计划作为项目总体目标计划,三级计划作为标段目标计划。如遇较大的工程变更和其它特殊情况,经各方协调可以对其中不影响重要里程碑点的作业进行调整。
短期目标计划(也即经批准的四级计划)由承包商在每季度 时 报监理审查。监理在收到四级计划后 个工作日内必须批复给承包商。但批复的时间间距为一个季度,第二个季度供参考。
现行进度(五级计划)更新周期:每月。承包商月度进度完成情况截止日期为每月25日。 日前向监理上报本月完成情况。
周计划更新由承包商掌握,并随时抄报监理,便于监控项目进展。
3.工程进度计划编制与分析
3.1计划编制
项目三级以下进度计划由承包商编制。承包商应指派资深的进度管理工程师从事这项工作。如果监理认为承包商从事这项工作的工程师不能满足完成该项任务的要求,承包商应无条件予以更换。
进度计划的编制采用单节点网络计划技术(PDM),使用P3软件进行编制。承包商应在充分理解业主的进度计划管理规则后开始编制。
三级进度计划编制由承包商根据合同文件在合同签定后 天内向监理方提交。该计划应满足合同及业主对项目进度管理的有关规定。计划内容应涵盖本标段的工作范围以及为完成工作内容所必须的外部条件(如:图纸、设备、施工临时设施等)。在三级计划中作业工序必须小于等于WBS第 ? 级(单位工程);必须用准确的逻辑关系反映施工安排以及工艺约束关系,任何不合理以及多余的逻辑关系不应编入网络计划;必须包含本标段的所有里程碑以及一些关键日期(Key Date);并且不能出现多条关键路径。为了进一步说明进度计划的合理性,承包商应在提交进度计划的同时提交施工方法说明报告及相应的资源配置计划与资金计划。
四级进度计划根据三级计划时间的前后深化,在该计划中作业工序应小于等于WBS第 ? 级(单项工程),在此计划中应包涵拟完成的工程量、拟完成的投资费用、主要施工设备安排、主要劳动力需求量、主要材料需求量等信息。
五级、六级计划在批复的四级计划上进一步深化,用于指导项目的实施与跟踪记录。
3.2计划分析
计划分析与跟踪控制根据计划管理的层次与权限在不同的计划层次上进行。
监理单位根据承包商每月的进度报告以及在P3中的现行工程完成情况,与目标计划对比分析工程进度,评估工程进展。提出未来项目总体协调控制建议。
4.工程管理模式
根据外高桥电厂二期工程建设的实际情况,为了便于分析管理项目进度,项目管理模式以主、子工程方式进行。具体主、子工程的划分参见‘外高桥电厂二期工程进度计划管理编码方案’及建立在P3中的模型。
5.工程项目信息编码的说明
业主制订的项目进度管理信息编码,这些编码承包商必须采用,并在具体作业(工序)上加以反映,使得工程数据信息化,为工程数据的进一步交流、分析、加工提供方便。
5.1工程项目分解结构(WBS)编码
工程项目分解结构编码主要反映工程项目本身的层次划分,外高桥电厂二期工程的WBS编码划分参见‘外高桥电厂二期工程进度计划管理编码方案’及建立在P3中的模型。
WBS制订了进度计划的层次和细度,为此要求承包商根据各级计划作业工序的WBS编码层次要求编制计划。只有这样,整个工程的计划才会协调一致,也便于工程进展的分析与工程进度的控制。
5.2 作业分类码
作业分类码用于反映作业的组织管理特征, 是对WBS的补充。在P3里可以用其进行视图的组织、汇总、过滤及编制各种报表图表。外高桥电厂二期工程的作业分类码划分参见‘外高桥电厂二期工程进度计划管理编码方案’及建立在P3中的模型。这些编码是业主和监理单位对工程进度通盘管理而设计的,承包商必须采用。这些编码只占用P3分类编码能力的2/3空间,承包商可以利用另外1/3空间,以满足自己的编码需要。
作业分类码及其取值参见‘外高桥电厂二期工程进度计划管理编码方案’及建立在P3中的模型。
5.3作业编码规则
作业编码10位字长,各有含义,具体请参见‘外高桥电厂二期工程进度计划管理编码方案’及建立在P3中的模型。
5.4 资源/费用功能的应用及资源/费用编码
编制项目施工进度计划,必须考虑相应进度安排下的工程施工强度以及相应的资源计划、资金计划。为了便于在P3中结合进度进行分析,业主制订了资源费用管理规则。
为了统一分析工程施工强度,以及劳动力、材料需求,资源费用编码应遵循相关规则。业主已将工程量清单分类转入P3词汇字典,并对业主关心的劳动力、材料资源也进行了定义。资源费用在各级计划中的反映参见资源费用管理规则。
在外高桥电厂二期中,鼓励承包商在业主所制定的资源费用编码外增设其它编码,为承包商内部成本控制服务。
工程量清单在P3中的情况参见P3中的模型。
5.5日历编码
日历编码用于区分不同作息时间的作业,使得计划时间安排更加准确。同时也便于计划的调整。
承包商应采用以天为单位进行进度计划编制,承包商可根据自身的实际情况采用相应的日历编码安排工作。
5.6自定义数据项编码
P3软件在当前版本中分别给作业和资源费用提供了8个自定义数据项,这些作业自定义数据项编码往往用于反映跟某些作业数据项有关的内容,可灵活使用。业主拟使用以下自定义编码。
作业自定义编码:
PLST-------计划开工 PLFN------计划完工
SPEC-------图纸规程 SUBM------送审报批
资源费用自定义编码:
ORBC-------原始预算费用 ORBQ------原始预算数量
计划开工与完工编码的设立主要用于内部计划中具体作业的时间安排。图纸规程、送审报批编码的类型为字符型,图纸规程用于将具体工作与施工图纸及规程对应,送审报批与报批报验文函对应。 原始预算数量与费用用于记录分项或分部工程的计划数值。
5.7多级计划
业主和监理方为了通盘管理,采用多级计划共存于一个工程组的模式。下级计划是在上级的逐步深化而来的。不同级计划间的对应是通过WBS编码与WBS作业类型实现的。一旦上级计划的作业工序经深化,其本身的作业类型就要改为WBS。该作业的进度完成情况由深化后作业工序自动汇总而来,资源费用可分别进行管理。为此,承包商必须采用WBS并对编入网络计划的工序填加对应的WBS编码。
6.工程进度计划的审查、修改与批准
业主和监理方充分认识到审查工作的重要性,并明确一旦承包商提交的进度计划得到批准,该进度计划就是各方共同工作管理的依据,它将具有合同效力。为此业主要求在工程实施过程中承包商按批准的网络计划实施工程, 监理根据该计划来监督施工和控制进度,设计按照该进度计划提供施工图纸,业主根据该计划组织资金与设备、物资供应。
由于工程项目的复杂性,施工中会由于工程变更以及其它原因,引起进度计划的修改。业主要求承包商按照规定的送审修改的进度计划和文字报告,由监理提出意见后,报送业主批准。

5楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?howard_hong


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Re:洪老师,帮忙啊 [回复于 2003/12/19]
可操作性比较强的好文章! 谢了!
--------------------------------------------------------------------------------------------------------
地球是靠乐天派来推动的!
http://davidwzp.blog.163.com
6楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?davidwzp


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Re:洪老师,帮忙啊 [回复于 2003/12/19]
非常感谢!!
洪老师,您是上海普华的吗?
方不方便留下联系方式:)
ejxhua@hotmail.com
7楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?shohw


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Re:洪老师,帮忙啊 [回复于 2003/12/19]
howard_hong2001@yahoo.com
8楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?howard_hong


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