我先来抛砖引玉一下: 1。作为首次活动,如何让大家在最短的时间里互相认识是很重要的。由于时间的限制,不可能一一做自我介绍,因此采取一些更集中的方式是必要的,例如:将自己的名片(也可以自制,大小与名片相仿)贴在大会的胸卡上以便走动中互相认识;每人准备一份不超过1页的简短自我介绍,贴在活动区域准备的公告栏里等。 2。同样为了活跃气氛和相互了解,将组织一些集体活动,需要分一些小组,比如可以按照项目行业分为:IT组、工程组、金融组。。。以及PMP考证组,大家各自预先报名以便平衡人数,相信和同行交流是最有帮助的,大家可以出出主意。 3。除了互相认识外,首次活动的另外一个主要内容是讨论上海联盟的有关组织事宜,虽然我们是完全自发的组织,但还是需要推选一些志愿者承担策划活动和日后召集组织工作,目前是由我们几个发起人临时承担,但正式活动后应该有一个重新的大家推举过程,究竟如何将这个“联盟上海分会”搞得更好,也希望大家多多贡献智慧。 4。按照倡议书的原则,每次活动都应该有个研讨的主题,首次活动受时间和互相还不熟悉的限制,议题应该宽泛,作为日后活动的DEMO,请大家提一些话题,例如: “项目团队的配置” “影响执行力的主要因素” “项目管理的“本”与“末”” “博弈理论在项目管理中的运用”等 凡事预则立不预则废,对任务的准备和规划是必须的,这次活动本身就是一个项目,要靠我们大家一起来策划。
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