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舍不得发到行业应用-生活项目中,先发到我自己的坛子里来.呵呵 项目名称: 某网站缘分的天空BBS北京聚会活动
项目背景: 某网站是某著名大学的bbs网站, 其中缘分的天空成为高素质人群交友征婚的平台. 网络上交流毕竟是有限的和单一的,时间成本较高,效率比较低. 如果组织不定期的交友聚会活动,可以面对面直接交流,迅速扩大朋友圈子,数倍提高交友效率(含普通朋友和异性男女朋友),享受周末轻松愉悦时光. “帅得惊动党”为该项目发起人. 项目启动阶段: “帅得惊动党”在BBS上发布组织聚会活动的通知, 招募活动组织策划者,同时征集活动参加者. “可爱笨笨”和lavender积极应征,参与组织活动.同时已有9男9女已经报名参加活动. 项目完全具备立项的条件.
公元2004年7月26日, “帅得惊动党”通知”可爱笨笨”和 lavender 7月27日在北京某麦当劳讨论聚会活动相关事项.此事件标志着项目启动阶段的结束. 项目计划阶段:
7月27日下午, 帅得惊动党,笨笨,lavender开始讨论聚会活动如何进行.同时旁听者有一位美女,可能因为有此美女的关系,讨论过程中多次偏离正题.lavender是做PM工作的,力挽狂澜,多次把大家从海阔天空中拖回议案讨论之中. 首先,分析客户的需求,认定聚会者的综合需求还是以认识新朋友为主, 至于说,卡拉OK也好,泡吧,郊游也好,都只是认识新朋友的载体,并不是活动的主体内容.因此活动的策划必须充分考虑到结交新朋友(更明确点说,结交新异性朋友,呵呵)这一主要需求. 总体设计如下:
一定要分离小团体(采取扑克牌抽签方式,男黑桃,女红桃,按抽中号码男女分隔就坐)
自我介绍(自我介绍后,留几分钟提问时间,主持人可以准备一些刁钻点又不至于难堪的问题来活跃气氛,并引导其它参与者发问)
加强互动(安排游戏,加强互动,比如抽签,签上有指定内容,由抽签者完成,比如评价你右手第二位异性,邀请在座朋友一起唱歌)
活动时间,第一次活动时间不宜太长,更不适合二天郊游. 最后订在周末晚上18:00~22:00
活动地点:
首先确定活动地点在地铁附近.分析如下:北京这么大,定任何地点都会有人嫌远,最适合的地方只能是最方便到达的地方,所以后海的酒吧,水吧,避风塘也被否决.只能是地铁周围的娱乐场所了.
再次确定活动场所为卡拉OK,分析如下:酒吧太吵,卡拉OK有话筒可以方便大家自我介绍,有音乐可以玩击鼓传花,有自助餐可以随时解决肚子问题.
最后敲定活动场所,过程如下:当即由笨笨打电话订周六晚上朝阳门钱柜,麦乐迪,崇文门乐圣,最后乐圣因为能确保房间,容纳人数最多,费用相对低廉而中标.
参与人数: 18~20 位
成本估算: 预计在每人100元以内 详细计划如下:
7月28, 29日 帅得惊动党负责通知女性报名者, lavender负责通知男性报名者
7月29日 lavender向帅得惊动党汇报男性报名者参加活动情况.如果人数不够, 由帅在BBS上再发帖子召人.
7月31日
17:45 签到,
18:00 活动正式开始
1.主持人笨笨发言(简单介绍费用安排,活动大概安排,自我介绍,室内不得吸烟,最后宣布开始抽号)
2.扑克牌抽座号,并请大家按座号坐
3.请大家主动介绍自己,如果没有,请1号开始自我介绍,主持人提问,大家自由发问,每人三分钟( 整个过程约1小时)
4.吃饭,吃饭过程中引导大家讨论下次活动安排 (约20分钟)
5.主持人献歌一曲, 并宣布游戏开始,随机指定第一个开始做游戏者
6.互动游戏: 游戏方式,抽签,然后按抽签内容做答. (大约9个签,签的内容设计,制作由lavender负责), 抽签者指定下一位抽签者,尽量指定前面未参加活动的人. (约1个小时)
7.自由活动,唱歌,公布帐目并AA制度收费,请大家填联系表
8.帅得惊动党提议,当众撕掉发票,以明此次活动绝非商用活动,更无人用这次发票报销牟利.
9.10:00 宣布活动结束. 有余兴者可以再另行商议.
10.10:00后项目总结大会
讨论完毕,笨笨同志请大家饱餐一顿, 标志着计划阶段的顺利结束. 项目实施阶段:
项目实施过程基本与计划相符,比较顺利.来了8位GG,9位MM,漂亮的不少哦.
难免出现各种意外以及变更. 项目控制状况:
18:00 大家进入实施现场后, 主持人请男生帮助端些饮料进来. 可能是事先没交待清楚吃饭时间,越来越多的人去取自助食物,场面失控.
大约15分钟后,请大家拿回食品后放在旁边桌上,先就坐,主持人正准备宣布活动事项.此时,又有两位MM要去洗手间, 大家等待.
1分钟后,主持人宣布活动正式开始.
抽签时候,女多男少,马上决定女生红桃A为第一个就座.
约9点, 有五位(其中有互相原本就认识的)因为车次的原因要提前走,走前要求为大家献歌.游戏中断.
大家唱歌的热情还挺高的.五位走后,未做完的互动游戏变更为取消游戏.
趁大家欢歌之间,项目小组成员当起了红娘的角色,与个别客户进行了交谈. 项目收尾阶段:
一边往地铁方向步行撤退,一边进行三人项目总结大会.会议认为此次活动基本顺利完成了预期设想,获得了客户们的好评. 下个项目可能安排在中国情人节---农历七月七 此项目的边际效应分析:
好像有MM, GG互相有意思呢.
有GG评价,此次活动证明论坛上还是有不少PPMM的,比他们班的女生都漂亮.
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Re:[原创] 7月31日聚会活动项目日志
[回复于 2004/8/2]
