项目资料管理系统 本项目针对上海电信信息化部门的具体需求,建立部门级的项目资料管理系统,统一管理部门的项目、专业资料,建立部门门户网站,有利于提升部门的项目管理水平和执行能力,积累沉淀部门各种知识,提升员工素质,优化部门管理,最终提升信息化部门的整体能力。 客户简介 上海市电信有限公司是境外上市的中国电信股份有限公司的全资子公司。主要经营上海地区的国内、国际各类固定电信网络及设施,基于电信网络的通信与信息服务以及相关的系统集成等业务。 上海电信企业信息化部统一负责上海电信内部信息化建设。 项目背景 企业信息化是中国电信集团公司九大发展战略之一,实现企业信息化是中国电信提升运营和管理水平,提高企业核心竞争力的重要保证。上海电信企业信息化部,将先后启动包括MBOSS在内的众多信息化项目,落实集团信息化战略。 面对这样的形式,企业信息化部在工作中需要解决如下问题: 项目过程依靠手工记录,无法实现自动跟踪,从而难以积累成功的项目经验;项目文档和资料管理比较混乱,项目沟通交流不畅通;没有相应系统支持项目、部门内部交流、信息发布等。 如何更好的记录项目过程,支持项目有序进行,管理企业信息化部的资料和文档,以及建立部门的信息发布平台,成为信息化部的迫切需求。 系统介绍 项目资料管理系统系统是部门级的知识和文档管理网站,可统一管理部门的项目、专业资料,同时还包括企业信息化部的部门网站。 系统模块结构如图 此主题相关图片如下:
在系统中,项目以项目门户的形式展现,由项目中心集中管理。在项目门户中,主要包括介绍项目系统信息、管理项目文档资料、提供项目交流渠道、管理项目任务、管理项目日程安排、故障处理项目故障等功能。 系统采用Plone自带的界面风格(如图),具有全文检索、文档内容在线编辑、文档处理情况邮件通知等功能。 系统用户 系统具有以下角色的用户: 企业信息化部内部员工:查看相关授权项目的资料和文档,协同参与项目;查看、贡献相关的技术资料;查看部门通知新闻,浏览相关部门内部的文档。 上海电信其他部门的工作人员:能浏览企业信息划部网站中的公开部分,包括介绍信息和新闻、事件安排等。 项目的合作伙伴:协同参与相关的项目,查看项目中相关的授权资料,上载相关项目文档。 应用效果 通过实施该系统,有利于提升部门的项目管理水平和执行能力,积累沉淀部门各种知识,提升员工素质,优化部门管理,最终提升信息化部门的整体能力。实现了项目文档资料集中管理、项目进行过程有效监控、加强项目沟通交流的目标。 目前系统已应用于企业战略规划核心项目-MBOSS项目及其子项目中。MBOSS项目是上海电信当前最大的信息化项目,历时3年、包括数个子项目、涉及4个单位数十名项目成员。 来源:润普实业
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