1、企业经营情况

深圳市赛瓦特动力科技股份有限公司是一家集发电机组及相关产品的设计、生产、销售于一体的高科技企业。1993年正式建立于深圳，多年的磨砺，赛瓦特打造出了一支富有活力与经验，敢于创新的团队。
2、企业规模简述

　现已发展成为下辖山东赛瓦特，惠州赛瓦特，香港赛瓦特的国内领先的动力设备研发、生产、销售企业。
3、主营业务

生产设备及发电机组（开放式、封闭式、灯塔式）。
二、信息化动因

1、更新管理工具，由于之前该司所使用的OA是通道型的OA(关于什么是通道型OA，请看伟峰的《OA办公系统选型须知》这篇文章)，其实现的价值局限于工作流和文档库的应用，无法跟上企业的高速发展，当业务流程需要变更时，需要研发人员重新编写代码，费时费力。对公司的日常工作产生阻碍，于是决定更换原来的OA，上伟峰科技的平台型OA，因为伟峰科技的这种平台型OA具有极强的扩展性，能高定自定义，在不用写代码的情况下能DIY出想的功能，很好的满足了企业发展带来的OA需求变化。

2、订单业务管理，该公司属于半生产半工程型企业，订单通常来源于几个固定大客户，公司需要对各种产品订单的审批、更改、发货、生产预报信息做出有效的管理，从而减少由于信息的不对称而导致生产的延期。

3、搭建内部知识共享体系，以往公司内部的文件共享，是在公司内部使用一台闲置机器，每个人拥有自己的文件夹，通过域授权的方式共享给其它人阅读。当需要共享某份特定文件给其它人时，他需要将文件从机器上拿下来，然后通过QQ传给对方，极大的降低了工作效率。

4、梳理组织架构，随着公司业务的不断扩展壮大，基于传统的办公模式带来的沟通协同低下、办公成本居高等企业管理问题也日益凸显企业内部日常运作存在大量的上传下达的流程协作，目前缺乏高效的信息化平台支撑，传统的纸质、传真等方式，效率相对低下，后续查找和追溯不便，执行和监控力度有限，还容易出现相互推诿扯皮的现象。

三、解决方案及主要应用分享

1、直线制组织架构管理

2、人事管理

3、电子化的文档管理体系

4、生产指令管理。

四、案例点评

1、企业希望在hr的管理方面正轨一些，避免现有的excel表格管理导致的信息不准不及时的一些基本管理问题，但是又不希望因此单独上一套hr软件；因为想规范生产指令变更时产生的责任不清，生产任务延期甚至错误的问题，但是不想又因此单独上一套ERP系统；想在费用加强管控，但是不想单独上一套“费用报销管理”软件；由于多一套软件对于使用者和管理维护人员都带来了很大一块的学习和适应的工作量投入，所以希望简化一点放在一套软件中，降低对用户和管理维护者的难度。

2、该企业员工素质参差不齐，由于部分人缺少协作意识，导致业务运作过程中出现很多信息不对称，沟通不畅，过程不清、执行监督不力的情况。所以希望通过一套通用的oa软件规范流程，统一入口，让企业在无需依赖员工个人协作水平的情况下，只要专业水平够，就能够参与企业的工作协作。通过使用OA办公系统，逐渐又能够养成员工的协作习惯，规范做事流程，最终提升全员的协作意识。

3、在该项目中，oa等于一个“零代码”二次开发平台，适合满足企业有个性化的需求，但是没有找到对口标准软件时选择，特别是业务还很不标准，未来有很大可变性，所以通过伟峰OA这种支持高可变的自定义OA平台来不断满足是性价比最高的选择。
此类oa要用好有几个附件条件：用户自己要明白需求是什么，何种表现形式，只是缺少工具平台；用户方的管理者需要重视，否则个性化的管理方法不明时，工具不知道往何处变化；在执行层必须有比较得力的，既能快速掌握平台，又能理解本企业需求的人。

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