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项目管理与PMP认证
任务分解的方法 [发表于 2004/12/2]
状态 开放帖 浏览量 804   
把定性的目标分解成定量的目标,把宏伟的目标分解成具体的目标,把三个人完成的目标分解成每个人应完成的目标,把个人要完成的工作分解成几个过程,这是一种方法,他使你知道什么时候干什么,怎样干,干的怎么样。
任务分解现在流行叫wbs。是在一个项目之内的分解方法。
为什么要用这种方法呢?
举例来说,我们做一个建筑的项目。客户市场给投资商提供了基本的需求信息,好比功能要遮风避雨,要通水通电要排水要有线电视要能上网等等。这是客户的需求。我们现在知道了这个需求,我们该怎么做呢?我们首先要考虑怎么样遮风避雨啊,要造一栋房子,要有屋顶的,怎样通水通电啊,要铺设管线。。。就这样客户的需求就进行了第一级的分解。有了第一级的分解,就形成了设计任务书,可以交给设计单位去细化了。
有人说,我不分解也可以啊,我直接把他交给设计院好了。其实还是要进行分解,只不过这个过程被人家做了而已。
只有进行分解,才能够提供行动的指南。
施工单位接到了图纸,要进场施工了。他不做任务的分解行不行?肯定不行。没有工作分解,他就没有办法去控制他的进度、质量、成本。或者说,他的控制就不会细化到需要的程度。
任务分解后每项任务的成本、工时、质量标准都会明确,这将成为进行各项控制的基本依据。
那么接到一项任务后怎样进行任务分解呢?这个分解是与你的目标相关的。你的目标就是上司给你的要求。一般来说逃不出质量成本进度什么的几个方面。确定了你的目标,你就可以为了使管理更简洁直观统计工作更加方便更容易发现差异和问题为基本原则,来进行划分。一般来说,比较发现差异是控制的最终要的过程,而这一过程最大的敌人就是掺杂不清。所以在分解时哥哥部分的独立性是最需要考虑的。
有了清晰的任务分解结构,你的项目管理会更加得心应手。
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