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关于提高会议管理的一些文章,供大家参考 --------------------------------------------------
会议管理要领
(一)提高会议成效的要领
1.要严格遵守会议的开始时间。
2.要在开头就议题的要旨做一番简洁的说明。
3.要把会议事项的进行顺序与时间的分配预先告知与会者。
4.在会议进行中要注意如下事项：
(1)发言内容是否偏离了议题?
(2)发言内容是否出于个人的利害?
(3)是否全体人员都专心聆听发言呢?
(4)是否发言者过于集中于某些人呢?
(5)是否有从头到尾都没有发言过的人呢?
(6)是否某个人的发言过于冗长呢?
(7)发言的内容是否朝着结论推进呢?
5.应当引导在预定时间内做出结论。
6.在必须延长会议时间时，应取得大家的同意，并决定延长的时间。
7.应当把整理出来的结论交给全体人员表决确认。
8.应当把决议付诸实行的程序理出，加以确认。 (二)会议禁忌事项
1.发言时不可长篇大论，滔滔不绝(原则上以3分钟为限)
2.不可从头到尾沉默到底。
3.不可取用不正确的资料。
4.不要尽谈些期待性的预测。
5.不可做人身攻击。
6.不可打断他人的发言。
7.不可不懂装懂，胡言乱语。
8.不要谈到抽象论或观念论。
9.不可对发言者吹毛求疵。
10.不要中途离席。 -------------------------------------------------------- 会议流程 确立会议议题（领导提出、行政部门收集、和部门提出、董事会要求）
安排会议议程（议题顺序、发言顺序、准备有关文件）
提前发出会议通知（时间、地点、出席人、议题、议程、编组）
会务准备(会场布置、座次安排、会场签到、会议证件、会场设备（音响、录像等）
做会议记录和摄像、录音
撰写会议纪要、决议
上级阅改、签批
印发有关部门、人员、并归档 ----------------------------------------------------------------------- 会议管理办法 一总则
为使公司的会议管理规范化和有序化，提高会议形式的行政决策效率，特制定本办法。
公司会议制度本着精减、有效、节俭原则运行。 二.会议种类
(一).公司设立四级例会制度
公司常务会议；
总经理办公会议（碰头会）
部门工作会议
全体员工会议。
(二).公司设立其他的会议制度
计划调度会
投资决策（审议）会议
工作汇报会
鉴定、评审、论证会
新闻发布会
研讨会
工作午餐会
(三).公司会议分为常设会议、定期会议和临时不定期会议。可针对不同会议制定细则管理。 三.会议管理体制
公司行政部统一管理会议制度，所有会议均须在行政部审批或登记备案。
行政部须在年度计划中提出全年会议工作计划和费用预算以及压缩会议开支的指标，在上级批准后遵照执行。
公司严格控制未预见的临时性会议，对此类会议须按一会一报原则审批。
会务工作主要由行政部承办；其他部门主办的会议，行政部应予协助。
公司财务部应加强对会议开支预算方案的审核，减少不合理费用，并确保合理经费及时到位。
除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政部整理、立卷、存档。 四.会议程序
(一).会前准备
对定期的常规会议，在会前应明确该次会议主题和临时出席或列度人员。
对不定期的重要会议，承办人应提出会议企划报告，该报告包括：1、会议名称；2、会议主旨和目标；3、会议议项；4、会议时间；5、会议地点；6、会议议程；7、会议主持人；8、出席人员（名单）；9、会议财务（支出收入）预算；10、接待工作说明；11、现有筹备情况及进展；12、（可能）存在的问题、解决方案及要求；13、筹划备时间进度表。
该报告批准后方执行。
（二）通过口头或书面形式提出会议申请。口头仅适用于例会召开的确认。
（三）会议通知。根据会议要项拟订会议通知，并提前张贴或发送。对重要会议须发几轮通知的，应做好每轮工作。 <BR>出席会议的重要或主要人员，应通过电话等方式确认是否能如期出席，并作出相应安排。
（四）会议承办人及时准备会议场所、会议文件或资料。
必要时要进行会场布置、设备调试。对重点发言对象须确保其发言。
（五）在会议进行中要做好记录。记录方式为要是速记笔录，必要时可录音、录像，妥善保存记录材料。
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Re:lavender日志0331--无效会议的病症
[回复于 2005/4/4]
Re:lavender日志0331--无效会议的病症
[回复于 2005/4/14]
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