[原创] 再谈project软件的资源管理能力 [发表于 2003/6/12] 状态 开放帖 精华贴 浏览量 4259 |
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网友howard_hong ,基于自己的使用经验,谈到了project软件在资源管理方面存在的问题,给人启发良多。 下面,我结合我个人应用体会,谈谈我的看法。 我认为project2002,在资源管理方面是相当强大的。 对于一种资源的属性软件允许我们使用202字段来描述。这种能力,可以让我们进行非常精确的资源定义。 所以,howard_hong所说,这个软件“ 还做不到基于角色的人力资源管理、分派”是不能成立的。 他还提到软件能对根据角色挑选,这也于2002版的实际功能有所出入,他指出的其实是在P2000时代的问题,这个问题也曾经困扰过我。 实际上,在“资源分配”对话框的最上面有一个“资源列表选项”,展开后就出现一个筛选器,通过这个工具,我们几乎可以随心所欲的快速定位我们需要的资源。 所以,“PROJECT 2002 在作业的资源窗口不能根据需要的角色来挑选需要的资源”的判断与事实也有出入。 不过我认为问题主要出在微软,因为这个“资源选择工具”实在是太隐蔽了,所以没有看见是很正常的。
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楼主
tosea
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Re:[原创] 再谈project软件的资源管理能力
[回复于 2003/6/13]
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TOSEA网友还没有完全理解我的“基于角色的资源分配”的含义及它的真正作用。 “基于角色的资源分配”对于企业级项目管理是十分有意义的,因为它涉及企业对资源的管理方式问题。 比如对于大型集团公司来说,资源是分散在各个部门中的,作为PM或PLANNER在计划编制的初期时,往往没有权利或不可能将某任务直接分配到具体人,这时他们需要一份本项目对角色需求的计划,这份对角色需求的计划上报到相关管理部门(如PMO)后,该管理部门再根据公司目前项目、资源状况,给出一个初选团队人员,供PM/PLANNER再完成角色到资源的转换,这时才会用到按照角色分配资源。 所以PROJECT2002没有考虑到这一点,作业不加载资源,就没法上报资源需求计划和进行分析。 PROJECT2002这样的设计还是按照单项目的运作模式考虑的,在企业级多项目的管理过程中,PROJECT2002的资源管理功能的适应性显然是不够的。
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1楼
howard_hong
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Re:[原创] 再谈project软件的资源管理能力
[回复于 2003/6/13]
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基于角色的资源管理的意义还有很多,例如可以查看项目里需要的哪些角色已经得到落实(即需要的某种技能的人已经落实到具体的人),哪些还未得到落实。 同时在企业级做角色的强度分析,哪类人员需求不足,角色供给不足的任务如何处理等等问题。
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2楼
howard_hong
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Re:[原创] 再谈project软件的资源管理能力
[回复于 2003/6/13]
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我非常清晰的理解了howard_hong 网友“基于角色的资源分配”的含义及它的真正作用。 以你提供的例子来分析 比如对于大型集团公司来说,资源是分散在各个部门中的,作为PM或PLANNER在计划编制的初期时,往往没有权利或不可能将某任务直接分配到具体人。这样的问题的确比较常见。 PROJECT的解决思路,在“资源工作表”中定义各个任务所需资源属性(我觉得属性描述的范围应该比“角色”大)。这个时候,工作表的不是一个一个具体的人,而是一个职位定义,如“软件工程师”,“硬件工程师”,“系统分析员”。然后把这些“角色”分配给任务。 通过project生成任务的资源需求报表上报项目管理办公室。 PMO就可以从企业资源库定义一批归属于具体项目的特定人员。 这个过程就是一个从角色定义到资源转换的管理过程。 所以PROJECT2002是可以完成你所说的功能的。 我觉得这只是一个实现方法和途径差异问题。实现方法上的不同并不意味着高下之分。更不是功能缺陷问题。 所谓“一致而百虑,同归而殊途”。 至于实际效果的好坏,就是软件之外的工夫了。
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3楼
tosea
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Re:[原创] 再谈project软件的资源管理能力
[回复于 2003/6/13]
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实现的效果和途径当然很重要,如果转了一个大圈子也算实现了的话,那么用户可能感觉比较痛苦。
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4楼
howard_hong
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Re:[原创] 再谈project软件的资源管理能力
[回复于 2003/6/13]
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还补充一点,一个好的项目管理体系应该是分层分级的。 每个层次的人只去管他应该管事情,和在能力之内可以管理得过来的范围。 基于我的体会,管理10个直接汇报者是有效管理的极限。多于这个数字,应该考虑分层。不然那有工夫管重要的事情啊。 现在很多情况做计划不管做事,做事的不能参与到计划指定中来。结果就出现两张皮。计划的一套东西在计算机上优美的运行,实际的一套在项目运营中自行其是。这样,项目管理成为一个姿态,成为一种形式。项目管理所追求的一些原则性东西被我们原有的,落后的,习惯的东西置换掉。 我想,这一点上,无论是howard_hong 极力推崇的P3,还是我倡导Project,都面林临着同样的困境。 这样的困境,在技术和功能本身的范围内是无法解决的。
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5楼
tosea
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Re:[原创] 再谈project软件的资源管理能力
[回复于 2003/6/13]
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P3的换代产品已经发布快3年了!
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6楼
howard_hong
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Re:[原创] 再谈project软件的资源管理能力
[回复于 2003/6/13]
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我昨天到微软美国网站遛了一下,p2003发布在即,对新版对企业级协作有大规模的改动。
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7楼
tosea
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Re:[原创] 再谈project软件的资源管理能力
[回复于 2003/6/13]
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希望微软来点振奋人心的消息。它基于PROJECT2000来打造企业级的产品,让微软的开发人员的确感到痛苦。 如始终不能在PROJECT任何一个版本中达到项目数据库记录级多用户并发存取,放弃原来的PROJECT基础,重新打造又怕这样开发时间托得太久,失去院有市场份额,所以只能在客户和微软的痛苦和不便之间权衡。 许多好的功能,不是微软不想做,关键的是那个不争气“拖油瓶”,在它上面洗心革面的确困难!
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8楼
howard_hong
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