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项目管理与PMP认证
[原创] 再谈如何利用project分析资源超荷分配情况 [tosea 修改于 2003/6/15]
状态 开放帖 精华贴 浏览量 2342   
再谈如何利用project分析资源超荷分配情况

资源超荷分配,在实际项目管理中,主要是由两种情况造成,
一、资源承担的任务超过他的最大可用工作时长
二、资源在同一时间区间承担多项同时进行的任务,

当我们想了解资源被是否被过渡分配时,project非常智能化的提供多条渠道通知,这方面软件功能极为强大,而且非常方便。

就我目前所知,有六条渠道

1、我们可以在“资源工作表”中,获得资源过载的整体概况。有问题的资源的所有信息都会变成红色

2、通过调用“过度分配”字段来定义资源过载属性。这样可以非常清晰的标记出资源的问题,此方法尤其适用海量资源的检索

3、在当检索到过度分配资源时,我们可以切换到“资源图表”,进一步精确了解资源在那一个时间点上出现冲突,冲突的程度有多严重。

4、可以在“资源使用状况”视图中,了解资源实在哪个具体任务上出现的冲突

5、可以使用“资源管理”工具中的“到下一资源过度分配处”在甘特图中快速定位

6、可以通过“筛选工具”把所有过渡资源一次全部找到

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楼主 帅哥约,不在线,有人找我吗?tosea


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Re:[原创] 再谈如何利用project分析资源超荷分配情况 [回复于 2003/6/13]
“过渡”这个用词不是很准确,容易引起歧义。
PROJECT的资源定义采用的是扁平结构,这样在企业资源较多时,查看资源负荷情况时,不是非常直观。

用户更希望能在同一个视图中查看资源负载情况、分配到项目/作业信息,而不要在“资源工作表”、“资源图表”、及“资源使用状况”视图中来回切换。
1楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?howard_hong


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Re:[原创] 再谈如何利用project分析资源超荷分配情况 [回复于 2003/6/13]
“过渡”准确的说应该“过度”,任务数量超过资源承受人所能提供的最大工作量,就是“过度”。我认为,这个定义很清晰。

PROJECT的资源定义的确采用的是扁平结构,但是,我们可以通过定义一个自定义“层级”字段,来建立对资源树状结构的描述。

从直观角度来看,可视性可能没有树状图好,但依然可以完成对这一现实需求的满足。唯一不同的定义方式不同而已。

“资源使用状况”表就是一个全面综合反映“资源负载情况、分配到项目/作业信息”。在这个表中,我们可以看到与资源有关的所有具体任务信息,通过这个表,我们可以一目了然的知道,那些资源的任务分配出了问题,出问题视在那一天,以及任务量超出资源实际能力的具体数据。

6条途径并不一个依次操作的过程。而是在任何一个操作中,都能得到资源问题提示。

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2楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?tosea


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Re:[原创] 再谈如何利用project分析资源超荷分配情况 [回复于 2003/6/13]
要得到深入细致地分析结果,还是切换好几个视图!
3楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?howard_hong


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Re:[原创] 再谈如何利用project分析资源超荷分配情况 [回复于 2003/6/13]
的确如此,不过我认为。管理者在一个时间点上,感兴趣的只会是一个具体的信息,而不是所有信息。

信息太多和没有信息在效果上是一样的

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4楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?tosea


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Re:[原创] 再谈如何利用project分析资源超荷分配情况 [回复于 2003/6/13]
软件的专业化程度和用户的偏好,只能由用户自己选择。

能捉老鼠的猫就是好猫,只是花费多少力气的问题。

5楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?howard_hong


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