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资源超荷分配,在实际项目管理中,主要是由两种情况造成, 一、资源承担的任务超过他的最大可用工作时长 二、资源在同一时间区间承担多项同时进行的任务,
当我们想了解资源被是否被过渡分配时,project非常智能化的提供多条渠道通知,这方面软件功能极为强大,而且非常方便。
就我目前所知,有六条渠道
1、我们可以在“资源工作表”中,获得资源过载的整体概况。有问题的资源的所有信息都会变成红色
2、通过调用“过度分配”字段来定义资源过载属性。这样可以非常清晰的标记出资源的问题,此方法尤其适用海量资源的检索
3、在当检索到过度分配资源时,我们可以切换到“资源图表”,进一步精确了解资源在那一个时间点上出现冲突,冲突的程度有多严重。
4、可以在“资源使用状况”视图中,了解资源实在哪个具体任务上出现的冲突
5、可以使用“资源管理”工具中的“到下一资源过度分配处”在甘特图中快速定位
6、可以通过“筛选工具”把所有过渡资源一次全部找到
PROJECT的资源定义的确采用的是扁平结构,但是,我们可以通过定义一个自定义“层级”字段,来建立对资源树状结构的描述。
从直观角度来看,可视性可能没有树状图好,但依然可以完成对这一现实需求的满足。唯一不同的定义方式不同而已。
“资源使用状况”表就是一个全面综合反映“资源负载情况、分配到项目/作业信息”。在这个表中,我们可以看到与资源有关的所有具体任务信息,通过这个表,我们可以一目了然的知道,那些资源的任务分配出了问题,出问题视在那一天,以及任务量超出资源实际能力的具体数据。
6条途径并不一个依次操作的过程。而是在任何一个操作中,都能得到资源问题提示。
信息太多和没有信息在效果上是一样的
能捉老鼠的猫就是好猫,只是花费多少力气的问题。