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项目管理与PMP认证
案例一则,大家讨论! [发表于 2005/6/21]
状态 开放帖 精华贴 浏览量 2113   
当地一家非赢利组织的董事会成员正在举行二月份的董事会会议,这一组织负责筹集和购买食品,然后分发给生活困难的人们。会议室里在座的,有董事会主席贝斯·史密斯(Beth Smith)和两个董事会成员罗斯玛丽·奥尔森(Rosemary Olsen)和史蒂夫·安德鲁(Steve Andrews)。贝斯首先发言:“我们的资金几乎用光了,而食品储备和施粥场的需求却一直在增加。我们需要弄清楚怎么才能得到更多的资金。”

“我们必须建立一个筹集资金的项目。”罗斯玛丽响应道。

史蒂夫建议:“难道我们不能向地区政府要求一下,看他们是否能给我们增加分配额?”

“他们也紧张,明年他们甚至可能会削减我们的分配额。”贝斯回答。

“我们需要多少钱才能度过今年?”罗斯玛丽问道。

“大约10000美元,”贝斯回答,“我们有两个月后就会开始急需这部分钱了。”

“我们除了钱还需要很多东西。我们需要更多的志愿者、更多的储存空间和一台安放在厨房里的冰箱。”史蒂夫说。

“哦,我想我们完全可以自己做这份筹集资金的项目,这将是很有趣的!”罗斯玛丽兴奋地说。

“这个项目正在扩大,我们不可能及时做完。”贝斯说道。

罗斯玛丽回答说:“我们将解决它并且做好,我们一向能做到的。”

“项目是我们真正需要的吗?我们明年将做什么——另一个项目?”史蒂夫问道,“此外,我们正在经历一个困难时期,很难得到志愿者。或许我们应当考虑一下,我们怎样能用较少的资金来运作一切。例如,我们怎样能定期得到更多的食品捐献,这样我们就不必买这么多食品。”

罗斯玛丽插话说:“多妙的主意,当我们去试着筹集资金时,你又能同时继续工作。我们可以想尽所有办法。”

“好了,”贝斯说,“这些都是好主意,但是我们只有有限的资金和志愿者,并且有一个增长的需求。我们现在需要做的是,确保我们在两个月后不必关门停业。我想,我们都同意必须采取行动,但是不能确定我们的目标是否一致。”

案例习题

1. 已识别的需求是什么?
2. 项目目标是什么?
3. 如果有的话,应当从事的有关项目应具备什么样的假定条件?
4. 项目牵涉到的风险是什么?


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楼主 美女约,不在线,有人找我吗?XO


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Re:案例一则,大家讨论! [回复于 2005/6/22]
源于《成功的项目管理》一书
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1楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?dragonlz


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Re:案例一则,大家讨论! [回复于 2005/6/22]
已识别的需求是价值10000美元的食物、志愿者的服务和厨房并需要存储空间,最终目标是将筹措的新鲜的食物分发给平穷的人们。志愿者是本项目的执行资源,厨房和存储空间是对食物及其他设备的保存环境。筹措资金目的是为了购买食物和设备。

此项目应该需要有明确的的分发食物的范围和对象、合适的志愿者、良好的食物来源、功能完好的设备、部分资金、项目实施的时间,地点,现象维护,和舍区相关机构的配合等等。

风险:志愿者的募集,物质资料的筹集,环境的约束等

先大致说说吧

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