在这里是讲的网站收藏的管理,是前段时间,自己整理的,应该对个人资料管理是同样的思路。可能管理的对象稍有不同,但实质的原则和方法是一样的,希望大家看后不吝赐教,提出批评改进意见,共同提高个人资料的管理水平。 原文如下: 《网站收藏原则》 管理网站收藏已经有三年多了,在这三年里,在不断收集和整理网站地址,随着收藏的不断增加,发现真正的利用率却没有得到提高,自己感觉有些郁闷。 以前按网站的功能分类本身就存在不足,因为有些网站本身的定位就不明确,有些网站本身就是综合类的网站,不好划分,还有些不是一个网站,而仅仅是一、二个网页保存的意见就要考虑续使用的价值了,当然还有个人原因整理时间少,不细致造成的混乱。 分析原因来看,主要是分类的不合理和使用习惯所造成的,当然在三年的使用过程中也积累了经验和好的方法,在这里就针对解决以前的问题和利用好的经验心得,提出几点原则方法: 1、分类原则,按个人用途分类,因为网站收藏是服务于自己的,结合自己兴趣爱好和发展方向,进行分类肯定是最有利于以后的使用和整理。从个人兴趣角度来分,就是事业发展和个人爱好,事业发展简单可以分为:技术和管理二个方面,个人爱好可以分为:新闻、娱乐、下载、学习、生活(日常查询)、其它。这样归纳起来,再按使用频率可以分为:新闻、技术、管理、娱乐、下载、学习、生活(日常查询)、其它。 2、使用原则,按个人经验和习惯来讲,把使用程度划分为几个等级,一、完整库(保持内容的完整性),二、临时库(在一段时间内收集的和使用的,暂不收录到完整库中长期保存),三、常用库(按使用习惯把经常浏览的网站,进行规划整理,方便自己使用)。 3、维护原则,网站收藏的收集是不断增加的,临时收集时,要放在临时库中,然后要定期(3-6个月)整理到完整库中,尽可能避免重复,对完整库的内容也要不断更新删除。对常用库要定期(2-3个月)根据个人方向进行调整。 确定原则后,对现有收藏要进行调整到新的框架中,并且根据数据备份的原则保证工作和家用电脑要同步。 具体步骤如下: 1、完成框架的建立和完整库的移植。 2、建立常用库及相关规则。 3、对完整库中混乱的分类进行清理。 4、完成备份和同步,正式使用。 附: 按系统观点,个人认为做一件事可以考虑以下几点: 1、完整性,内容全面,保证以前使用的内容可以再次得到。 2、结构性,内容清晰,可以分类整理、保存、查找、利用。 3、方便性,内容利用,常用先得到原则,提高利用率。 4、正确性,内容维护,利用5S原则,经常清理、整理,养成习惯。 这个贴子已经在“项目经理日记 ”中发过,结果没人响应,分析原因可能是发的地方不对,在这里希望大家能讨论一下。
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