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[求助] 如何设置邮件的提醒(提醒未填写任务的成员)? [发表于 2006/8/18]
状态 开放帖 精华贴 浏览量 2261
如题. 关于任务的提醒,已经做了设置,任务开始及未完成时的提醒. 但是现在上面领导要求了:说每天发任务提醒的邮件,成员都麻木了,需要设置当天谁没有填写任务,就发一个邮件去提醒. 用PS可不可以实现? 谢谢!
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楼主
chiao
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Re:[求助] 如何设置邮件的提醒(提醒未填写任务的成员)?
[回复于 2006/8/19]
就是说:成员A本应该今天去登陆PWA去填写任务的进度,比如20%,但是他没有去填,第二天需要发一个邮件提醒他昨天没有更新任务,这样应如何来实现? 我个人的理解是: 这个要求没有必要,三天填一次或一周填一次,只要能保证任务的进度就可以了,项目经理可以要求在开周例会之前要求成员必须填写.至于说每天发邮件的策略,我想也可以去掉,可以避免每天收到无谓的大量的邮件. 现在上面领导要求,应如何解释说明呢?
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1楼
chiao
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Re:[求助] 如何设置邮件的提醒(提醒未填写任务的成员)?
[回复于 2006/8/21]
你可以去这里看看“通知我有关我的任务和状态报告的更改”,他里面有一些比较细的设置,但是对于你的要求似乎也不能太好的完成。 其实这个应该看项目经理和公司的要求了,然后让员工慢慢养成习惯就好了 问下,你们每天要写工作日志吗?
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随风飘拂
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Re:[求助] 如何设置邮件的提醒(提醒未填写任务的成员)?
[回复于 2006/8/22]
工作日志没有要求,但有工作周报与月报。 这个在PS中的实现通过状态报告来完成,但觉得做得也不是太好
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chiao
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Re:[求助] 如何设置邮件的提醒(提醒未填写任务的成员)?
[回复于 2006/8/22]
如果你们只是写周报,那一周填一次工时也够了 如果有需要可以要求每个小时报告一次进度的,但是管理没这么细,就完全是不必要的
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随风飘拂
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Re:[求助] 如何设置邮件的提醒(提醒未填写任务的成员)?
[回复于 2006/10/3]
楼主要求的功能Project Server本身是没有的,如果需要可以通过对于Project Server相应数据库信息进行查询,又数据比对结果触发SMTP服务器发送提醒邮件来实现(二次开发),不过个人也觉得填报个人工时还是要靠团队成员的自觉性,光发提醒邮件不能解决根本问题。
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Daniel Liu
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