[推荐] 经理：学会“背猴”和“卸猴” [发表于 2008/8/6] 状态 开放帖 精华贴 浏览量 4703 |
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经理：学会“背猴”和“卸猴”
在现在市场激烈企业的环境下，企业的经理们为什么总是没有时间，但是相反，他们的下属却总是无所事事？有的经理们总是喜欢大包大揽，当下属有工作上的帮助时，总是喜欢拿过来解决，在管理中这种现象我们叫“背猴”。也有的经理们从来都不愿意接受这种问题，久而久之没有“背猴”也苦恼。以下就来看看这种现象发生的原因是什么？怎样改变这样的现状？或许您看完文章会有启发！
（一）猴子在哪儿？
让我们想象一下，一个经理正走在大厅时，这时他看见一个下属TOM迎面而来。两人碰面时，TOM打招呼道，“早上好。顺便说一下，我们出了个问题。你看……”当TOM继续往下说时，经理发现这个问题与所有下属提出的问题具有两个相同之处，引起了他的注意。这两个相同之处是：（1）经理知道自己应该参与解决问题（2）经理知道目前还无法提供解决问题的方案。于是，经理说，“很高兴你能提出这个问题。我现在很忙。让我考虑一下，再通知你。”然后他就和TOM各自走开了。
现在我们分析一下刚才发生的一幕。他们两个人碰面之前“猴子”在谁的背上？下属的背上。两人走开之后，又在谁的背上？经理的。一旦猴子成功地从下属的背上跳到上司的背上，“受下属制约的时间”便一直持续到猴子回到真正的主人那儿接受照顾和饲养。在接收这只猴子的同时，他也就自动地站到了他下属的下属位置上。也就是说，当经理做了两件一般应让下属为老板做的事时，他也让TOM将他变成了她的下属。这两件事就是――经理从下属那儿接过了责任，并承诺汇报工作进展状况。
而下属呢，为了确保经理不会忘记这件事，以后她会将头探进经理办公室，欢快地询问道，“怎么样了？”（这叫监督）。
或者让我们想象一下经理是如何结束他和另一位下属Johnson的谈话的。他离开时说，“好的。给我一份备忘录。”
我们分析一下这个场景。猴子现在在下属的背上，因为下一步要采取的行动是他，但猴子准备跳跃了。观察这只猴子。Johnson尽职地写好经理要求的备忘，放在发件箱里。然后很快经理从收件箱中收到并读了一遍。现在该谁采取行动？经理。如果他不迅速采取行动，下属就会越生气（因为他会浪费时间），经理也就越内疚（他所背负的“受下属制约的时间”也会越来越重）。
或者，设想经理在和另一个下属Smith会面时，他同意为他让Smith作的公共关系建议书提供一切必要的支持。结束的时候经理说，“需要帮助尽管告诉我。”
我们来就此作一分析。同样，猴子本来是在下属背上的。但是又有多久呢？Smith 意识到：直至经理批准她的建议书才能让经理“知道”。根据经验，她也意识到她的建议书会在经理的公文包里呆上几个礼拜才能得到处理。是谁真正得到了猴子？谁要找谁核实？浪费时间和瓶颈问题又会发生。
第四个下属，Reed，刚从公司的另一部门调任，将发起并管理一项新的业务。经理说过他们马上要碰个头，订出一套新的工作目标，并补充说，“我会草拟一个跟你讨论的大纲。”
我们也来分析一下。下属（通过正式委任）得到了一份新工作并（通过正式授权）负有全部责任，但是经理要负责下一步的工作。在他作出任何行动之前，他肩负着猴子，而下属也无法开展工作。
为什么会发生这样的情形？因为在各种情形下，经理和下属在最初时总是自觉或不自觉地认为他们所考虑的问题是两人共同的问题。每次猴子都是在经理和下属的背上跳来跳去。它所要做的就只是不合时宜地跳，然后，一转眼，下属就机敏地消失了。于是，经理的一大堆事务中又增添了一桩。当然，可以培训猴子合时宜地跳。但在最开始就阻止它们叉腿坐在两个人的背上就更容易些。
（二）：谁为谁工作？
设想一下，如果这4个下属都能为他们上司的时间周全地考虑，从而尽量使每天跳到经理背上的猴子不超过3只。在5天的工作周里，经理就会得到60只尖叫的猴子――猴子太多，会令他无法一只一只地处理好。所以他只能将“受下属制约的时间”花在搞定“优先事情”上。
周五下午快下班时，经理把自己关在办公室时考虑面临的事情，而他的下属们则等在门外希望能抓住周末前的最后机会提醒他“快作抉择”。想象他们在门外等的时候怎样彼此悄悄议论：“真是难办。他根本没法作任何决定。真是不知道像他那样一个没能力作决定的人怎么在公司做得这么高。”
最糟的是，经理无法作出任何“下一步的行动”是因为他几乎所有的时间都花在了应付上司和公司要求做的事上了。要完成这些事，他需要自由支配的时间，而当他忙于应付这些猴子时，也就失去了自由支配的时间。这样经理就陷入了恶性循环中。但是时间却被浪费了（这是说得轻的）。经理用对讲机告诉秘书，让她转告那几个下属，他只能礼拜一早上见他们了。晚上7点，他离开公司，下定决心要第2天回办公室，利用周末处理事情。第2天清晨，当他回到办公室时，却透过窗户看见公司的休闲区看见两对人正在悠闲地喝着咖啡。猜到是谁了吧？
这下好了。他现在知道谁是真正为谁工作了。而且，他现在也明白了，如果他这个周末完成了他要完成的任务，他的下属就会士气高涨，从而每个人都会提高跳到他背上的猴子数量。简而言之，当他登高远眺时，现在他明白了他越被纠缠不放，就会越落后。
于是他正像躲避瘟疫似地飞快地离开了办公室。那他的计划呢？多年来他一直没时间做的一件事：和家人共度周末。（这是自由支配的时间的众多形式之一。）
周日晚上他享受一次长久10小时的香恬醇酣，因为他对周一已有了清楚的计划。他要摒弃下属强加给他的时间。而同时，他也得到相同长度的自由支配时间。其中，他还要将一部分自由支配时间花在下属身上，以确保他们学会艰涩难懂却极有意义的管理艺术――“猴子的照料和喂养”。
经理也有了大量的自由支配时间来控制他的“受上司制约的时间”和“受公司制约的时间”的时限和内容。这也许需要几个月的时间，但和一直以来的情形相比，回报将是异常丰厚的。他的最终目标是管理自己的时间。
（三）：摆脱猴子
周一早上，经理尽量晚地回到办公室，他的4个下属已聚集在他的办公室门口等着询问他猴子的问题。他把他们逐一叫进办公室。每次面谈的目的是拿出一只猴子放在两人中间的办公桌上，共同思考下属的下一步行动应是什么。对于有些猴子也许要花更长一些的时间。下属的下一步行动也许很难定夺，那么经理也许可以暂时决定先让猴子在下属背上过夜，然后在第二天早上约定的时间把猴子带回到经理办公室，继续寻求下属的下一步行动方案。（猴子在下属和经理的背上都睡得一样香）。
当经理看见各个下属带着各自的猴子离开办公室，觉得很满足。在后来的24小时里，不再是下属等待经理；相反，是经理在等待下属了。
后来，似乎是为了提醒自己有权利在间歇期间参与一项有建设性的工作，经理踱步走到下属办公室门口，探进头去，欢快地问道，“怎么样？”（这里的时间，对于经理是自由支配时间；对于下属则是上司施加的）。
当背着猴子的下属在第二天约定的时间与经理会面时，经理这样解释基本规则：“任何时候当我帮助你解决这样或那样的问题时，你的问题都不应成为我的问题。你的问题一旦成为我的问题，那你就不再有问题了。我不会帮助一个没有问题的人。”“这次面谈结束后，问题应该由你带出去――正如由你带进来一样。你可以在任何约定的时间向我求助，然后我们可以共同决定下一步谁应采取什么行动。”在偶尔需要我采取行动的情况下，我们俩要共同决定，我不会单独采取任何行动。“
经理就这样将他的思路传递给各个下属，一直谈到上午11点。这时他突然明白他不用关门了。他所有的猴子都不见了。当然他们都会回来――但只在约定的时间。他的日程安排将确保这一点。
（四）：猴子的照料和喂养
为了进一步弄清背上的猴子与分配任务和进行控制之间的比喻关系，我们可以大致参考经理的约会安排。经理的约会安排需要运用指导“猴子的照料与喂养”管理艺术的5人严格规则。（违反这些规则会造成自由支配时间的丧失）。
规则1：猴子要么被喂养，要么被杀死。否则，他们会饿死，而经理则要将大量宝贵时间浪费在尸体解剖或试图使他们复活上。
规则2：猴子的数量必须被控制在经理有时间喂养的最大数额以下。下属会力所能及地尽量找到时间喂养猴子，但不应比这更多了。饲养一只正常状况的猴子时间不应超过5到15分钟。
规则3：猴子只能在约定的时间喂养。经理无须四处寻找饥饿的猴子，抓到一只喂一只。
规则4：猴子应面对面或通过电话进行喂养，而不要通过邮件。
（记住：如果通过邮件的话，采取下一步行动的人就是经理）。文档处理可能会增加喂养程序，但不能取代喂养。）
规则5：应确定每只猴子下次喂养时间和主动性级别。这可以在任何时间由双方修改并达成一致，但不要模糊不清。否则，猴子或者会饿死，或者将最终回到经理的背上。
本文其实讲的是一个“时间管理”的问题，“控制好工作的时间和内容”是一条关于管理时间的恰当建议。从上述的内容中可以看出，经理们应该将管理时间分为三种：受上司支配的时间、受组织支配的时间以及由个人支配的时间。而由个人支配的时间又可分为受下属支配的时间以及自由支配的时间两部分。经理们应该最大限度地减少受下属支配的时间，从而增加自由支配的时间，然后利用所增加的时间更好地处理上司和组织布置的任务。然而，大多数经理没有意识到，他们把过多的时间花在解决下属的问题上。其实这还是一个主动性转移的问题，我们采用这个“背上的猴子”的比喻的目的是经理能将主动性转给并一直留在他的下属那儿。我们曾试图强调一个浅显易懂的老生常谈，即：在培养下属主动性之前，经理必须确保他们有这种积极主动的精神。一旦他将主动性收回，他也就失去了它，并要向自由支配时间说“再见”。一切又将回到受“下属制约的时间”。
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楼主
 liuys
职务 无
军衔 二等兵
来自 北京
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 Re:[推荐] 经理：学会“背猴”和“卸猴”
[回复于 2008/8/6]
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good
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1楼
xrdsh
职务 无
军衔 三等兵
来自 北京
发帖 6篇
注册 2008/3/23
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Re:[推荐] 经理：学会“背猴”和“卸猴”
[回复于 2008/8/6]
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2楼
do1
职务 无
军衔 三等兵
来自 广东
发帖 15篇
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Re:[推荐] 经理：学会“背猴”和“卸猴”
[回复于 2008/8/7]
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有道理啊。。。
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3楼
aoxiang
职务 无
军衔 一等兵
来自 不告诉你 :)
发帖 86篇
注册 2004/7/23
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Re:[推荐] 经理：学会“背猴”和“卸猴”
[回复于 2008/8/8]
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好文！
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4楼
lxh
职务 无
军衔 三等兵
来自 上海
发帖 44篇
注册 2006/10/18
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Re:[推荐] 经理：学会“背猴”和“卸猴”
[回复于 2008/8/12]
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经典！
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5楼
lclifeng
职务 无
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来自 山东
发帖 312篇
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Re:[推荐] 经理：学会“背猴”和“卸猴”
[回复于 2008/8/16]
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经典啊
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6楼
hj3204
职务 无
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来自 重庆
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Re:[推荐] 经理：学会“背猴”和“卸猴”
[回复于 2008/8/17]
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受益匪浅。
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7楼
zy2723
职务 无
军衔 中尉
来自 山东
发帖 766篇
注册 2007/5/16
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Re:[推荐] 经理：学会“背猴”和“卸猴”
[回复于 2008/8/19]
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不错哦!现在存在的管理问题.
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过去的目标决定现在的生活,现在的目标决定未来的生活!
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8楼
521521521
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