* 帖子主题 * 项目办公室的利和弊（一） 你是第 146 位浏览者
CG
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有关项目管理办公室的讨论遍及项目管理界。对于不同的组织机构，PMO的作用也有很大的不同。通常，建立项目办公室是为了使工作流程正式化和标准化。标准化的工作流程应该创造出一致的、可重复的结果和项目成功的更大可能性。一些研究，诸如Standish Group的CHAOS report和PCI Group的Organizaional Project Management Baseline research都揭示了正式的、可重复的工作流程或方法与成功的项目之间的联系。因此，PMO使得流程标准化的潜能对于实施者来说是一个潜在的实惠。虽然现实中项目管理办公室有多种类型和形式，没有一个简洁的定义，Kwak和Dai把PMO描述成“一个组织上的实体，拥有专职工作人员，为项目化的组织提供和支持管理、行政、培训、咨询和技术服务”。Standish Group阐述了三种类型的项目办公室：内部的，完全由内部员工组成；辅助的，由内部员工加签约人组成；以及虚拟的，由内部员工、签约人和在特定基础上形成的“虚拟”签约人组成。基于Standish Group的调查，后两者最常见。同样，Crawford在The Strategic Project Office(2002)中列举了3个级别的项目办公室：一级的办公室集中于大而复杂的单个项目（如Y2K项目）；二级办公室存在于单个部门或业务单位，处理大小不等的多个项目，综合多个项目的资源；三级办公室是企业级的，它选择、确定优先级、管理和监视多个项目以实现企业的战略目标。 虽然有多种多样的定义，项目办公室完成不同的、相互重叠的功能，这些功能可以被分成应用功能、教育功能和战略功能。在应用或任务领域，项目办公室通常承担管理性辅助的角色，它协助完成数据或时间密集型的任务，象进度安排、计划、变更控制和报告。另外，这种管理办公室可能会设想承担其他的高技术任务，如风险分析和管理、软件选择和支持、成本跟踪和控制。项目管理办公室制定为实施正式的流程、标准和方法，并且提供管理多个项目的工具和技术。项目管理办公室还维持项目的文档，作为项目信息，包括教训、计划和报告，的知识库和档案馆。项目管理办公室也许还要创建和维持项目文档的模版和格式，维持和更新资源库或者整个组织里所有可用资源的清单。Crawford把这种功能描述成“资源掮客”，保证项目能得到最适合需要的资源。 --------------------------------------------------------------------------------
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[ 本文发表于 2002年12月5日 18:13:51 ]
xldxls
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CG,很高兴看到你这篇文章。因为我对PMO很感兴趣，也一直在寻找相关介绍。有没有这方面的书籍、网页、案例介绍一下？希望和你保持联系，进一步请教，能不能留下你的E-mail? -------------------------------------------------------------------------------- 亮出你的舌苔或空空荡荡 --------------------------------------------------------------------------------
[ 本文发表于 2002年12月5日 20:06:44 ]
KPL
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道行不够，这篇高文未能看懂要说什么。请把文章的2、3。。。快快发出，让大家开开眼界。 -------------------------------------------------------------------------------- 认真做事,放松做人! --------------------------------------------------------------------------------
[ 本文发表于 2002年12月6日 10:55:45 ]
lengnuan
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利于弊, 在哪? -------------------------------------------------------------------------------- 我要这天，再遮不住我眼；
要这地，再埋不了我心；
要这众生，都明白我意；
要那诸佛，都烟消云散. --------------------------------------------------------------------------------
[ 本文发表于 2002年12月7日 15:59:45 ]
xldxls
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这里讲的PMO和国内工程讲的项目部有什么区别和联系?感觉上，PMO更适合于多项目环境下于公司总部一级成立，为项目及项目经理提供专业化服务并达到节约成本，优化资源利用的目的。主要表现即文中所讲“工作流程正式化和标准化”。 对吗？
-------------------------------------------------------------------------------- 亮出你的舌苔或空空荡荡 --------------------------------------------------------------------------------
[ 本文发表于 2002年12月10日 20:31:07 ]
毛毛成大事
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CG,很高兴看到你这篇文章。这篇文章的观点我是基本同意的，但同时也认为PMO更象一般集团公司的办公室或营运中心。我们公司有计划督办岗位，大概职责与PMO很相似，放在行政管理部。 -------------------------------------------------------------------------------- 态度决定一切
只想不做不如不想
只做不想等于没做 --------------------------------------------------------------------------------
[ 本文发表于 2002年12月12日 16:31:22 ]
hemp
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好帖！ --------------------------------------------------------------------------------
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