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说明:采购计划,询价报价,招投标,选择供应商,合同管理与收尾

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项目管理与PMP认证
电力EPC总承包项目设备材料采购工作心得 [发表于 2018-5-4]
状态 开放帖 浏览量 1926   
该帖子同步发自圈子:项目管理小茶馆 (访问该圈子)

本人从事电力EPC总承包项目设备材料采购管理工作多年,几点体会与心得与大家分享:
一、 招标、采购
1. 重视招标策划,根据工程进度计划制定招标采购计划,合理划分采购批次,尽早开展招标采购工作,以免影响工期。
2. 对于标较小的设备材料,公开招标往往出现因投标人数量不足而流标的问题,因此可根据实际情况,考虑同类设备几个项目打包招标,或者采用邀请招标、议标方式。
3. 因采购人员配置有限,零星、临时设备或材料可委托施工分包商进行采购;
4. 与主要设备供应商建立长期、互利的战略联盟关系,此举可降低采购成本、缩短供货期,并能与供应商共同提高、不断完善设备性能,为后续项目提供更为优良的设备和服务。该项工作需高层参与和推进!
5. 不应过分强调低价中标。近年来屡屡发生的质量事故已经再三警示低价中标的危害,但要一把手思想转变需要过程,从思想转变到实际行动更是需要漫长时间的等待。
6. 有些EPC项目,主要设备已由业主自行招标,但纳入EPC管理范围,遇到这种情况,在合同谈判时应尽量争取该部分由业主自行管理。
二、 催交
1. 与工程部门紧密配合,根据实际进度要求催交,以免占用有限场地;
2. 合同执行过程中,与供应商进行信息互通,力争做到“准时采购”,以减少库存、延缓支付到货款,实现资金时间价值最大化。
3. 对影响工期的关键设备,派专人到厂家催交,必要时,深入其外购件厂了解真实情况。
三、 仓储管理
1. 到货设备及时开箱验收,发现问题尽早处理,以免影响安装;
2. EPC模式下,采用委托代保管方式来管理到货设备,既可节省资源,把有限资源创造更多价值,又可发挥专业代保管公司的专业优势,提高管理效率。但是,应尽量不要把代保管工作纳入施工分包合同范围,否则,施工分包商会压缩管理资源,给代保管管理工作带来巨大困难。
3. 把好到货签收关,掌握到货一手信息,以免日后出现代保管与厂家之间的相互扯皮现象;
4. 要求代保管公司必须配备足够人员、机械,保证设备及时装卸、及时登记入库、定期盘库等。
5. 项目剩余物资集中管理,在后续采购中,适时考虑代用,避免浪费。
四、 设备资料
1. 设备到货开箱验收时,档案管理人员要及时收集设备资料,以免影响安装、调试使用;
2. 对于压力容器、安全阀等需特种设备检验的资料,应重点收集、存放,如丢失,不容易补。
五、 备品备件
1. 催交时,要求备品备件尽早到货,以保证安装、调试或试运期间之急用;
2. 在最后一台机组试运结束后,再向业主移交。
六、 供应商管理
在公司层面上,建立合格供应商名录,并定期进行考核与更新,针对不同的设备,可与供应商建立不同的合作关系:
1. 战略关系:特别重要、关键设备(主机、主变、小汽机等)供应商,建立长期合作、互惠互利的战略联盟关系;
2. 伙伴关系:有限竞争设备(凝结水泵、循环水泵、给水泵等)供应商,建立稳定、协作关系;
3. 合作关系:维持关系,竞争选择。
七、 信息化
1. 建立供应商信息库,包括资质、信誉、服务等,并实行动态管理;
2. 建立设备、材料价格库,并定期更新;
3. 物资管理采用信息手段,实现从招标-催交-库管等工作的精细化管理;
4. 付款流程采用电子审批流程,缩短付款时间;

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楼主 帅哥约,不在线,有人找我吗?heroxmt


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Re:电力EPC总承包项目设备材料采购工作心得 [回复于 2018-5-5]
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http://weibo.com/fryrtcbp/230927987310301458213092
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Re:电力EPC总承包项目设备材料采购工作心得 [回复于 2018-5-7]
总结的很到位
2楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?hai船长


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Re:电力EPC总承包项目设备材料采购工作心得 [回复于 2018-5-9]
写的很全面
3楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?shayneddesk


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Re:电力EPC总承包项目设备材料采购工作心得 [回复于 2018-5-20]
写的不错,很有帮助。
4楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?sohi


职务 无
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