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项目管理与PMP认证
一位项目经理的项目工作经验总结 [发表于 2019-3-27]
状态 开放帖 精华贴 浏览量 1692   
该帖子同步发自圈子:管理者论坛 (访问该圈子)

  由于我在团队中担任了项目经理的职责, 因此在这次项目的开发过程中, 主要由我来进行工作的协调、安排任务以及考察进度等。在团队合作过程中,我有了一些管理项目与管理团队上的浅薄经验, 在这里做一个小小的总结。

  我得到的经验有以下几点:

  1. 团队成员一定要有明确的分工

  这是一个很有必要的任务,在项目的初期就划定好各自具体职责范围。一旦在进度上出现任何问题(Ex. 停滞或者跑偏),就可以很轻松的找到分工管辖的那位同学,防止出现相互推诿的情况。

  在划分分工的时候有几点需要注意:

  尽量保证每个人的总工作量相同或近似。相对的公平是必须的, 但是这就涉及到一个比较麻烦的事情:如何预估每个部分的工作量?

  就我们来说,我们是先经过小组会议,大体确定每个任务的人、时、数, 并在组内得到大家一致同意。接着按照大体相同的人、时、总数进行划分。

  尽量保证小组成员的工作都分配到各自现有技能池中已有的任务,尽量降低学习成本。在这一点上, 我们是先采用自主选择任务的方式,最后将大家都需要学习的一些任务均分一下,保证每个人的学习成本都不会太高。

  分工一定要尽量明确。以往经验告诉我们,在分工不明确有交集的部分,之后的合并工作将会十分痛苦。因此我们划分工作任务的时候尽量保证明确。但是在需求文档没有完全完成之前,要实现完全的分工是比较难的,所以接下来我们将会继续把分工明晰化。

  2. 定期的团队会议不可缺少

  由于我们组员来自不同的专业方向,各自的空余时间也不大相同。因此团队会议成为项目的主要讨论时间。

  团队讨论在项目初期我认为是十分重要的。首先项目的初期有许多文档需要着手开始,需要通过讨论分工才能确定各自负责的部分;其次团队会议可以使早期的需求分析变的更为简单,把大家的意见都摆到桌面上进行一一讨论、总结,就基本完成了需求初步分析的阶段;再者,团队会议可以为每周的迭代开发的工作量进行确定。由于每周其他课业的任务不同,因此可能每个人每周的人、时、数是不会每次都相同的。通过会议,大家各自说明一下自己本周大致的空余时间情况,再据此确定本周的迭代任务。

  我们的团队会议流程大致如下:

  开始会议→确定会议讨论话题→开始讨论→会议记录整个讨论过程→得到讨论结果→确定下周迭代任务→会议结束,更新项目计划文档→整理会议记录,得到会议记录的制品开始会议→确定会议讨论话题→开始讨论→会议记录整个讨论过程→得到讨论结果→确定下周迭代任务→会议结束,更新项目计划文档→整理会议记录,得到会议记录的制品。

  我们的会议频率是每周一次,每次会议时常大约90min左右。

  3. 作为组织者,需要了解每个人的任务

  我觉得这一点算是之前的项目经历得到的经验吧。重点在于,如果连任务都不是很清楚,那就没有办法对进度进行及时跟踪。

  了解每人任务的方式有许多, 我采用的是以下的几种:

  1、在团队会议时,组员共同讨论,发言,说明本周迭代自己工作的主要任务,得到哪些制品。

  2、在Tower上发布任务之后, 要求该工作的完成者自行填补上工作细节。

  3、对剩余不清楚的地方,私下找组员询问并记录。

  了解任务是为了对每个人完成工作的能力进行大致的了解,从而促使任务进行更加合理地安排。简单的说,就是能者多劳,但是要在大致公平的前提下。

  4. 偶尔承担额外任务

  这个不必多说, 完成项目时总会遇到大家都觉得比较麻烦的“硬骨头”,这时候组织者有两种选择: 要不指定组员完成;要不自己完成。目前这种情况并不是很多,所以我都选择了自己去把一些简单但是繁琐的任务给完成了。

  这种额外任务还可能出现在小组成员突然有些其他的事需要完成(例如猝不及防的其他课程ddl)。这个时候可能也需要有人站出来及时完成这周迭代工作。(这种情况的话下周会适当增加该组员的任务)

  5. 及时跟踪团队进度

  团队进度的保证是所有团队工作的基础。每次迭代的工作一定要务必确保按时完成。就像老师上课说的:宁可少布置一些迭代任务,也要保证工作按时完成 。

  跟踪团队进度的话,主要有以下几种方式:

  小组讨论,汇报工作;这是一种很常见的形式。 当面交流能够很迅速的把工作交代清楚;

  通过Tower来跟踪每个子任务的完成情况。当然这需要完成者自行添加上自己任务的子任务, 这样之后只需要检视子任务的完成情况(即完成与否), 就能够大致了解本次迭代的进度了。

  以上是对进度情况打的大致了解, 最终还是需要检查本次迭代的制品,这才是确保任务真实完成最直接有效的方式。制品的检查可以是自己一个人审阅, 也可以是和非该工作的完成者的其他组员共同审阅,便于发现问题。

  以上就是我这几周的项目工作经验总结、目前项目还处于初期阶段, 相信接下来的开发过程应该会有更多经验与大家分享。

  来源:CSDN

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Re:一位项目经理的项目工作经验总结 [回复于 2019-4-1]
有用
1楼 美女约,不在线,有人找我吗?lsl724


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Re:一位项目经理的项目工作经验总结 [回复于 2019-4-2]
收藏了
2楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?zhuyuliang


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Re:一位项目经理的项目工作经验总结 [回复于 2019-4-2]
不容易
3楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?xeflio


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Re:一位项目经理的项目工作经验总结 [回复于 2019-4-3]
学习了
4楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?kindiaing


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Re:一位项目经理的项目工作经验总结 [回复于 2019-4-3]
写的不错
5楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?Abelpeng123


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Re:一位项目经理的项目工作经验总结 [回复于 2019-4-5]
谢谢 学习了
6楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?FUJIKUO


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Re:一位项目经理的项目工作经验总结 [回复于 2019-4-7]
说的对。
7楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?lyman


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Re:一位项目经理的项目工作经验总结 [回复于 2019-4-8]
谢谢,学习了!
8楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?neil820828


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