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项目管理与PMP认证
如何消除工程项目亏损的主观原因(上) [发表于 2019/7/2]
状态 开放帖 浏览量 856   
该帖子同步发自圈子:让项目管理变容易 (访问该圈子)

工程赚钱不易!工程项目的各种支出非常多,很难管控,稍不注意就容易产生项目亏损。管控成本与遏制亏损是每个施工企业强烈愿望,也是每一个项目部的重要工作之一。工程项目亏损的原因有很多,既有客观原因,也有主观原因,今天这篇文章我们重点讨论:在工程项目中如何消除主观原因造成的亏损。
归纳起来,造成工程项目亏损的主观原因有11个,那如何消除这些主观原因呢?
云联万企创始人潘嘉寅高工在工程行业有20多年项目管理经历,曾经参与过200多个工程项目的规划、设计、施工全过程,还是大学教授主讲《工程项目管理》课程,提出了20多项工程项目管理方面的发明专利,积累了工程行业丰富的知识与经验,同时,潘总作为创始人带领研发团队共同开发的一个工程项目管理工具平台“项目e”。他认为施工企业可借助互联网工具“项目e”来规范工程项目管理过程,可有效消除工程项目亏损的主观原因。“项目e”具有全国首创的“清单管理模式”将整个项目的成本管理、进度管理、采购管理、现场材料管理整合统一,项目的每个环节紧紧围绕着项目预算来开展,可实现项目的高效编制、记录和管控,有效辅助工程项目成本管控,找回您的利润。
下面我们一起看看“项目e”如何消除工程项目亏损的主观原因。


1、无成本控制目标或未执行
虽有项目预算,但却没有严格安装预算执行,因而使项目部的成本处于失控状态。比如某企业的项目部,在某个桥梁项目的施工中,其设计水泥用量为800 多吨,而实际却消耗了3000多吨,实际消耗比设计用量多2.5倍以上。其问题就在于没有严格执行成本控制的总目标,分项工程成本和分类成本的控制没有落实,从而导致重复采购、总成本超支。
有效管控方法:
使用“项目e”的“清单模式”,首先需要编制项目的成本预算清单,在项目实施过程中,所有的工作全部是围绕着预算清单来开展,每一次采购、或者报销费用都需要与预算清单比对,审批环节的辅助审核功能还把项目进度与成本发生进行比对,因此,不会出现上面这类失误。
以上面的桥梁施工案例中,每一次在采购水泥前,需要先提出材料的“用料申请”的审批流程,“项目e”把水泥预算量800吨与累计申请的水泥数量相比对,辅助审核还会把现时的水泥消耗量也对比,如果累计申请的水泥数量超出了预算量会报警,可有效避免水泥超买的情况。

2、材料采购、发料制度不全
在亏损的项目部中,购买材料毫无计划性,无经验的采购非常随意,经常超前进度购买,造成大量资金被提前占用增加了资金成本,同时,现场材料过度积压容易造成丢失或损坏;或者采购到部分材料的质量达不到标准造成浪费;或者采购的材料价格偏高,造成材料成本超支;还有在现场的材料验收、保管、出库阶段,根本没有收发制度,不按定额发料造成材料用料浪费或被盗。
有效管控方法:
采购管理在“项目e”的“清单模式”中,分成“用料申请”、“采购申请”和“结算报销”3个阶段审核和“材料”管理环节来管控。
①首先,在采购需求阶段,须由项目经理(或材料员)先发起“用料申请”,申请的累计数量与预算数量对比,辅助审核将累计消耗的数量也对比,可避免重复购买和超前进度购买材料;审批后形成“用料申请单”。
②其次,在采购实施阶段,采购人员可用“用料申请单”发起一键询价单(向多个供应商),众供应商回复后平台形成“比价表”,确定好材料价格后提交采购申请,将预算价格与采购价格对比,这个环节可避免采购的材料价格过高;“采购申请”审批通过后,系统自动生成“材料采购单”执行采购。
③再次,施工现场人员对照到场的材料实物与“材料采购单”,核对名称、规格、数量和质量后确认“材料进场”,此为保证材料的质量和数量;同时,项目经理(或材料员)及时记录材料的消耗情况(也是项目进度情况),保证及时地客观反馈项目进度;“材料统计”方便核对现场的材料库存情况。
④最后,当采购完成后的“结算报销”阶段,通过供应商台账可以查看与供应商的材料与资金往来,对于尚未结算的采购费用可直接发起材料费报销,可保证公司资金合理支付。
“项目e”的整个材料采购和管理环节,各个过程清晰明了,实时比对各项成本、支出、进度等数据,智能分析和预警项目成本风险,有效管控采购材料的量和价,尤其是通过报销申请、用料申请、采购申请等环节的辅助审批功能,可杜绝随意采购、采购出错、采购超预算等问题。

3、工程承包合同措施不配套
①在项目承包合同中,包工不包料、包盈不包亏,造成材料费超支,整个工程亏损。
②虽然在承包合同中明确了单位工程量所包含的材料和机械费用,但给付出去价格却比承包合同中的价格高。
③工程完工后,合同结算不及时、或者对变更签证不能按照承包合同进行兑现。
有效管控方法:
“项目e”的“清单模式”首先在项目开始的时候就要求先建立一个项目的预算清单,对项目实施过程中一切可能发生的费用成本都要考虑进来,也就是说应该在工程承包合同签订之前已经知道在合同执行过程中要发生的人工费、材料费、机械费和其他直接费(包括数量和价格),因此,在承包合同签订时可以有效避免①、②情况发生;在工程项目实施过程中发生变更是经常的事情,“清单模式”对工程的变更非常方便,仅仅需要修改项目的预算清单即可,其他相关的进度、材料、采购、成本等数据自动同步添加,另外“项目e”支持多个预算版本,可以把承包合同的结算清单作为其中一个,但工程完工时,马上可以导出这份结算清单(已经包含原承包合同与变更签证增加的全部内容),有效解决了③的困惑难题。

4、分包工程存在漏洞
①对分包工程的价格非常随意,没有重新按照定额和预算标准进行计算,仅随便定一个提取管理费的比例,最终提取的管理费还不够补偿投标所开支的费用。
②工程以高于中标价的价格分包出去(并不是中标价偏低的原因),形成巨额亏损。
③没有实行严格的定额发料制度,从而导致劳务分包队伍随意使用材料,造成材料超支。
④对分包队伍施工的部分工序的工程数量存在重复计价现象,导致多拨工程款,最后形成亏损。
⑤大量使用分包队伍,导致超拨款、分包队伍欠款等现象不断发生,最后形成损失。
⑥多个外部单位挂靠,仅象征性地向挂靠单位收取一点管理费,挂靠单位一走了之,而所有的善后费用全部由被挂靠的项目部承担,形成巨额损失。
有效管控方法:
上面列举的各种情况主要是对项目分包管理不严格,在传统模式下如果管理严格将大大增加了管理成本。“项目e”首先要求建立的工程项目预算清单,可以有效避免①、②情况发生。
“项目e”的“清单模式”里通过勾选预算清单项的材料消耗量,就是发放材料量也是进度量,通过实时对比材料消耗和进度的匹配度,可马上发现材料发放是否正常的情况,可避免③情况。
人工、机械消耗量与材料消耗量相同原理。“项目e”在记录人材机消耗的同时也要求同步勾选记录人材机往来的情况,非常简单便捷,数据自动关联统一,可以避免④情况。
“项目e”规避复杂的管理流程,主抓工程项目人材机等核心成本控制,通过报销申请、用料申请、采购申请等环节的辅助审批功能,实时比对各项成本、支出、进度等数据,系统智能分析和预警项目成本风险,有效管控成本,有效避免⑤、⑥的问题发生。


5、出现严重的质量问题
亏损严重的项目部,几乎全部存在比较严重的质量问题,从而导致返工、修复、推倒重来等重复施工的现象发生,导致了无效的工程量增加,加大了人力、材料、设备的投入,加大了工程成本。
有效管控方法:
“项目e”的“质量”模块的质量检查模式,可以按照生产过程的质量要求进行安排质量检查的内容,并可以把它编制成为质量检查模板,一个项目中可以制作多套的模板,例如:定期(每次、天、周、月)检查、隐蔽工程检查、某关键部位或工艺的检查等等,模板可以自己制作,也可以引用公司里其他项目的模板、或者在“项目e”的“模板市场”下载别人推荐使用的模板,在编辑后使用。“质量检查模板”方式大大提高了现场质量检查人员工作能力,不会遗漏检查项,领导还可以实时监控到位,有效避免质量事故发生。


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