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项目管理与PMP认证
项目经理是如何写周报的? [发表于 2020/7/31]
状态 开放帖 精华贴 浏览量 1139   

该帖子同步发自:(按影随行的博客  访问该博客)

  职场人几乎都写过周报。对周报,每个人的态度天差地别,有人把它作为协同利器推崇万分,也有人把它归为形式主义深恶痛绝。在家办公以来,不少公司为了帮助大家沟通工作内容,开始实行日报制度。当周报变成日报,矛盾也更加激化:每天花时间精力写这东西,真的有必要吗?

  一、为什么要写周报?

  对管理者来说:

  1、周报是最高效的沟通载体

  当团队人数较多时,一对一逐个汇报会花费大量时间,团队成员提交周报后统一阅读,显然是最高效的。通过工作周报,管理者能快速了解团队一些关键事情的进展和一些风险,能从整体上把握项目的质量。

  2、有效提升团队信息透明度

  当团队每个成员只专注自己手上的项目时,常常会出现「见树木而不见森林」的情况。当团队所有成员可以阅读到其他成员周报,尤其是与自己没有合作关系成员的工作,将帮助团队成员获得更好的「全局感」。

  3、文字是可沉淀的团队无形资产

  把团队每个成员的工作「落在纸上」,将成为团队无形资产一直沉淀下来,尤其在团队快速成长过程中,新入职同学能通过阅读过往周报快速了解团队协作模式,帮助磨合落地。

  对员工来说

  1、周报是一次很好的沟通机会

  工作周报可以让你「名正言顺」地向上级说明你的工作事项有那么多,工作任务有那么重,是争取资源支持和展示自己工作价值的重要机会。

  2、一次自我回顾总结

  工作的总结能够让你回顾本周工作在推进的时候是否存在问题:时间管理是否可以提升?沟通办法是否可以改进?制定的计划是不是要调整?

  3、重新对齐目标

  还有一点经常被忽略,很多人在做事情的时候,做着做着就把事情本身当做了目标,反而把时间耗费在许多对目标没帮助的事情。所以周报也是一次重新对齐目标的机会:周报里写的事情为什么要做?是不是做了一些不该做的事?

  二、为什么我们讨厌写周报?

  周报有这么多好处,但我们为什么这么讨厌写周报呢?事实上,很多人错把周报当成了「证明自己工作很饱和」的工具,便把所有工作内容事无巨细详细罗列,动辄 3000 字起,还要贴不少数据报表,犹如征文比赛。

  当团队中有一个人写了3000字周报,只写800字的同学就会心慌,赶紧加字加图加感想,往4000字凑……最后,篇篇都是长篇累牍,管理者看着也头疼:需要在一大堆文字里提取有效信息,堪比阅读理解。

  周报从日常汇报变成语文考试,员工不爱写,领导也不爱看。那么,如何让日报脱离形式主义,真正服务团队协同?

  以下是阿里巴巴团队的周报实操办法:

  1、严格控制字数,不写流水账

  周报都叫「报」了,首要的功能当然是汇报工作,汇报工作只把重点工作写上即可,无需罗列日常事务。每周,我们会建立一个周报话题,在内容说明中详细标明:不要记流水账,尽量在800字以内。限制字数以后,大家不会再凑字数,而会想办法精炼内容,突出重点,也方便其他人阅览。

  2、划重点,标明关键项目进度

  撰写者讨厌写作文,阅读者也讨厌做阅读理解。为帮助阅读周报的同事快速了解重点,我们会为工作内容划重点,标明关键项目当前是已完成还是待完成,用「列表」和「标签」简单排版就可以让周报层级错落有致,重点突出。

  3、不赘述,不做复制粘贴搬运工

  过于详细的项目细节不做赘述,有需要大家了解的前情可以将相关文档或者表格「嵌入」到周报里,保持周报内容精炼。

  4、多讨论,写给团队的周报

  周报并不仅仅是「写」和「交」两个动作,更重要的是交完周报之后的讨论。在周报里,大家会聊一聊本周的所思所想,可能是工作相关,也可能是生活中的一些细节,其他同学对这些话题感兴趣,也会在周报下跟帖,深入讨论。

  这时候,团队周报并不只是下属对上级的一对一的单线汇报,更多的会话交织在团队成员当中,不同职责和背景的同学一起探讨各种各样的话题,经常能带来更多碰撞和启发。

  5、常回顾,写给自己的周报

  周报是写给老板的,也是写给同事的,更是写给自己的。我们用话题知识库收集周报时,可以自动汇拢整理自己提交的周报内容,常回顾,翻一翻,能看到自己一点一滴的成长。



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楼主 美女约,不在线,有人找我吗?按影随行


职务 无
军衔 中校
来自 石家庄市
发帖 278篇
注册 2003/12/26
PM币 7125
经验 1987点

Re:项目经理是如何写周报的? [回复于 2020/10/2]
我们的项目经理要通过微信汇报每天的工作情况。每周还要开一次专题会的。
1楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?lcz8325861


职务 无
军衔 二等兵
来自 山东省
发帖 22篇
注册 2018/4/1
PM币 6
经验 63点

Re:项目经理是如何写周报的? [回复于 2020/10/9]
对的,个人也觉得,每天把工作日记写好,并且随时记录所想所得、醍醐灌顶的一些想法,每周或过一段时间再看看,再写一篇总结,对个人也是一个很大的提高。
2楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?leesong910


职务 无
军衔 一等兵
来自 四川省
发帖 55篇
注册 2006/12/13
PM币 21
经验 174点

Re:项目经理是如何写周报的? [回复于 2020/10/22]
很简单,分配事项主体完成情况或节点叙述一下,需要配合事项或资源描述一下,完成效果到达没,完事。
3楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?Panda123


职务 无
军衔 无军衔
来自 河南省
发帖 3篇
注册 2020/10/22
PM币 24
经验 10点

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