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项目管理与PMP认证
尴尬的PMO的成员 [发表于 2020/8/4]
状态 开放帖 精华贴 浏览量 466   
该帖子同步发自圈子:项目管理办公室 (访问该圈子)

  PMO——Project management office,听上去非常专业的一个部门,是真的专业么?在PMO任职的你,是感到风光无限还是进退两难呢?

  1、什么是PMO?

  PMO最早出现于20世纪90年代初期,当时的PMO仅提供很少的服务和支持工作,更多时候被企业用来“管制”项目经理。 而随着项目管理理念的深入和项目管理价值的日益凸现,越来越多的企业领导者认识到:设立一个PMO,可以帮我监管项目进行,做好控制、可以针对性的培养项目经理、可以帮企业协调资源。

  所以,越来越多的公司,会在企业的众多职能部门外,再设立一个PMO部门,来满足上述这些愿望! 但真的有这么不错么?我看未必!让我们一起来看看,在PMO工作的人,到底会面临多少种尴尬!

  从理论上,监控项目进展,你一定需要和项目的计划、执行打交道。想做好监控,身为PMO,你先得是一个非常合格的项目经理,想要监控项目,第一个门槛条件是,你需要非常熟悉项目。否则,你就会变成一个在企业中只懂管理,只会找茬的非专业人士!

  对领导者而言,设置一个部门,来帮助自己协调企业资源,将最有利的资源配置到最重要的项目上去,听上去是一个很好的构思。但是,要注意上述理想场景将建立在两个前提下:

  1)企业对项目的优先级有了明确的定义标准

  2)企业的项目战略目标、中期目标非常清晰

  缺失上述两个条件,PMO的资源调配,最终都只能沦为项目资源的使用记录。企业资源调配,需要配置多大的权限才能真正实现,PMO没有这个权限!

  要怎样提高项目管理水平呢?有两个方向:提高人员的项目管理能力、优化企业的项目管理流程。

  前者,你的工作和人力资源部重叠,后者,你的工作和企业管理部重叠。公司的管理体系又不只是项目管理体系,还有别的呢,企管部不是全面负责会更系统,更可靠啊!甚至有时候,后者还会和企业质量部重叠,因为质量部也会负责企业的管理流程。而质量管理体系和项目管理体系的融合,从来都需要联动进行的!

  即便你所在的企业上述三种情况都不存在,PMO职责清晰,界面分明。你仍然面临一种来自未来的尴尬。做好PMO,首要需要的是项目管理能力,然而项目管理能力并不等同于实施项目的能力。也就是说在PMO中工作的人们很难有看得见的未来发展。因为:一个优秀的PMO并不意味着就能成为一个优秀的项目经理。

  综上所述,任何一个企业,真正打造企业PMO的时候,一定需要构思、研究清楚,这个部门设立的真正目标,这将是一个特殊的部门,没有明确的业务归属,而是单纯的管理工作的聚合,所以,这个部门的设置和发展,绝不能只是拍脑袋进行!

  任何一个成员,当你身处PMO,那就一定需要研究清楚,企业设置PMO的根本目标,在此目标上,调整自己的工作内容,配合目标进行。比如,做中枢协调PMO的成员,就一定需要做好过程记录。

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