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二、争取高层的支持 高层不良表现主要在下面3种情况: 1、过多干涉你的管理 质疑你的管理能力,事无大小,均加以过问,让你频繁汇报,这样会加大你的沟通成本。碰到这种“敬业”领导,你首先要制定一个完整的项目计划,让他知道你所为;从组织要一道圣旨(项目授权书),明确你的权限;按照组织程序定期向其汇报; 2、指令朝令夕改 朝令夕改令你无所适从,不能进行良好的计划,影响下一步工作的开展。造成工作暂停,还会造成不必要的返工。这是由高层个人秉性造成的,你要提供充分的项目信息供其决策,关键时刻利用组织程序签下备忘录。大家往往就是这样反复无常,嘴上说的不算数,只有落到纸上才承认。 3、不充分配置和抽调项目资源 领导认为你的项目不是公司主要项目,对你的项目不能配备需要的人员,甚至有些岗位空缺;碰到别的项目人手紧缺还会从你的部门抽调人员,使你雪上加霜;项目经理最怕碰到公司分派的不是优先权的项目,各种资源都成问题,碰到这种项目你别无选择,只有两种出路:一是把项目做烂;二是做好这个项目争取引出客户后续的大订单,这个项目只算做广告了。 三、挑选合适的项目人员 开展项目首先涉及组建项目团队,计划一下该项目需要哪些岗位,再去找寻这些人员;千万不要因人设岗,要因岗设人。 一般做项目经理的身边都有一帮长期下属,除非你第一次当项目经理是孤家寡人。考虑到团队磨合的问题,找寻合作过几个项目的搭档人员是上上之选。 四、搞好团队建设 首先让项目团队成员了解项目目标,达成共识; 其次集中办公,便于交流,防止各自为政; 再次进行该项目所需要的专业知识培训; 第四进行定期活动聚会缓解工作压力。 五、平衡质量、成本、进度和范围 项目的质量、成本、进度和范围四个约束彼此互相影响,必须在四要素之间作好平衡。为了防止在项目进行中出现争议,最好在项目开展前确定优先权。质量、成本、进度和范围哪个要素是最优先的,这样在进行项目过程中,遇到关键问题,就会识大局。
六、项目进展监控得力 项目进行过程中,不会完全按照项目计划的正常进行,他总会发生一些不测情况,有些可能是重大风险。需要采取调整措施。 运用项目管理软件对项目进行计划、跟踪、监控、调整管理。