该帖子同步发自:(杜娟的博客 访问该博客) 项目是临时性工作,来的急,走的慢。流程体系一大堆,费时费力担风险,常常令项目经理忙的晕头转向,也没有将项目彻底梳理清楚,在项目中遇到挑战也是家常便饭,项目经理应该如何应对挑战呢?
挑战一:无法估算精准
在项目执行之前,通常会估算预演一下项目过程,在分析如何下手的同时也能规避风险,这是项目团队惯用的方法,如果在这之中估算出现偏差,就会在一定程度上阻碍项目的进度,严重的还会导致项目失败,造成损失。
对于这一问题项目经理不应该再选择单兵作战,应该寻求项目组成员的帮助,用大家的数据做统计,最终得出的结果一定比个人的更加精确也更加有说服力。
挑战二:超预算的客户要求
客户的要求往往令项目经理哭笑不得,不但不好实现而且很令人气愤,不是超预算,就是超时间,要知道,对于项目团队来说,时间就是金钱,延期交付损失很大,而超金钱预算的要求又无法完成,这便是项目经理面对的第二个挑战。
项目经理在项目启动阶段,就要明确告知客户项目意图与规划方向,将甲方多余的想法遏制在前,并且有合同为支撑,也可以很好地封住客户的嘴。
挑战三:项目沟通障碍
沟通与执行在项目团队中是最重要的两项元素,在此基调上才能开展工作,先是沟通,再是执行,但众口难调,如何克服沟通障碍是项目经理需要面对的第三个挑战。
首先项目经理要先做好自身的思想工作,然后再根据项目组不同成员的特征逐一沟通,鼓励为主,激励为辅,每个人都愿意听好话,这时不要吝啬好听的话,能顺利沟通障碍,追赶项目进度才是重中之重。
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