* 帖子主题 * 转贴一篇小文章，给项目经理们一些启示 你是第 1547 位浏览者
bianfox
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吴教授在给即将毕业的MBA班的学生上最后一次课。令学生们不解的是，讲桌上放着一个大铁桶，旁边还有一堆拳头大小的石块。“我能教给你们的都教了，今天我们只做一个小小的测验。”教授把石块一一放进铁桶里。当铁桶里再也装不下一块石头时，教授停下了来。教授问：“现在铁桶里是不是再也装不下什么东西了？”“是。”学生们回答。“真的吗？”教授问。随后，他不紧不慢地从桌子底下拿出了一小桶碎石。他抓起一把碎石，放在已装满石块的铁桶表面，然后慢慢摇晃，然后又抓起一把碎石……不一会儿，这一小桶碎石全装进了铁桶里。“现在铁桶里是不是再也装不下什么东西了？”教授又问。“还……可以吧。”有了上一次的经验，学生们变得谨慎了。 “没错！”教授一边说，一边从桌子底下拿出一小桶细沙，倒在铁桶的表面。教授慢慢摇晃铁桶。大约半分钟后，铁桶的表面就看不到细沙了。“现在铁桶装满了吗？”“还……没有。”学生们虽然这样回答，但心里其实没底。“没错！”教授看起来很兴奋。这一次，他从桌子底下拿出的是一罐水。他慢慢地把水往铁桶里倒。 水罐里的水倒完了，教授抬起头来，微笑着问：“这个小实验说明了什么？”一个学生马上站起来说：“它说明，你的日程表排得再满，你都能挤出时间做更多的事。”“有点道理。但你还是没有说到点子上。”教授顿了顿，说：“它告诉我们：如果你不是首先把石块装进铁桶里，那么你就再也没有机会把石块装进铁桶里了，因为铁桶里早已装满了碎石、沙子和水。而当你先把石块装进去，铁桶里会有很多你意想不到的空间来装剩下的东西。在以后的职业生涯中，你们必须分清楚什么是石块，什么是碎石、沙子和水，并且总是把石块放在第一位。” 在《有影响力的领导者的七大习惯》中，作者以“重要?不重要”为横向坐标，以“紧迫?不紧迫”为纵向坐标，建立一个坐标系，用来量度管理者面对的各种事务： 在低绩效或失败的管理者中，不少人最易犯的错误是把“重要的事”与“紧迫的事”混为一谈，把战略与战术、“做正确的事”与“正确地做事”混为一谈。这令人想起德鲁克的话：“最没有效率的人就是那些以最高的效率做最没用的事的人。”在分清楚“重要的事”与“紧迫的事”之后，如何“把第一位的事放在第一位”(Put the First on First)就是最重要的了。这个坐标系分别由四个象限组成：重要且紧迫、不重要而紧迫、不重要且不紧迫、重要而不紧迫。最好的管理者总是把目光聚集在第一象限(重要而紧迫)，最差的管理者常常做不重要也最不紧迫的事(第三象限)。总是做重要且紧迫的事的人，常常有很多的剩余时间。做完“正事”之后，他们有相当多的时间去做“重要而不紧迫”、“不重要且紧迫”甚至“不重要且不紧迫”的事(不论在办公室之内还是之外)，就像装石块的铁桶里有意想不到的剩余空间来装碎石、沙子和水。 --------------------------------------------------------------------------------
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[ 本文发表于 2002年8月10日 11:54:56 ]
elios
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有意思，问题是我们可以能需花许多时间来确定那些认为是最重要的事 -------------------------------------------------------------------------------- 给我以永恒的山峰般的镇静
消除神经的张力 --------------------------------------------------------------------------------
[ 本文发表于 2002年8月10日 19:54:29 ]
bianfox
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确定哪些认为是最重要的事的依据应该以项目目标为中心，在深入理解项目的基础上控制质量、进度、费用其中一些最关键的部分吧。 --------------------------------------------------------------------------------
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[ 本文发表于 2002年8月10日 21:51:25 ]
晓东
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bianfox：请多一些故事。刚才看了一下所谓的项目案例分析论坛，感觉大家很盲目，“成功的项目管理”并不是很成功。更令我感到恶心的是，有些居心叵测的人，发些“我有...，谁想要？”的帖子，可怜那些善良的人们，前仆后继...。谢谢你的帖子，让我心肺清新！ -------------------------------------------------------------------------------- 天道酬勤！ --------------------------------------------------------------------------------
[ 本文发表于 2002年8月11日 20:43:34 ]
yanxiaojing
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说的很对!近来有很多小故事小实验 试图想说明一些问题！只是一些很抽象的方法论，他给我们提供很多新的思维方式和提醒我们了一些思维误区，每每看到以后都会有点思考！但是只是片刻的思考！看来如何能长时间的保持一种好的思维和做事习惯是很难做到的。
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[ 本文发表于 2002年8月12日 9:12:51 ]
bianfox
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知道仅仅是知道，我们还需要持之以恒地去碰撞讨论、去实践。 --------------------------------------------------------------------------------
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[ 本文发表于 2002年8月12日 9:45:08 ]
小甘
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通过WBS怎样分清“重要的事”与“紧迫的事”？
理论上是这么说，但具体怎么操作我们大家可能都没有把握成功，所以，同志仍需努力！ -------------------------------------------------------------------------------- 海纳百川，有容乃大！ --------------------------------------------------------------------------------
[ 本文发表于 2002年8月12日 10:40:28 ]
1xqing
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什么都需要花费时间，关键是花掉了一份时间是否挽救了其他的多份时间，这就是计划带给我们的东西。
试试每天做个小计划，慢慢的，就会形成一种分辨的直觉的。 --------------------------------------------------------------------------------
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[ 本文发表于 2002年8月12日 13:07:14 ]
简言
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思考的方法很重要，解决问题的逻辑很重要 -------------------------------------------------------------------------------- 灵犀者，简言之 --------------------------------------------------------------------------------
[ 本文发表于 2002年8月12日 13:40:37 ]
vasiam
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这个例子很形象的说明了计划的作用，是每一个搞项目的任应该学习和掌握的 -------------------------------------------------------------------------------- vasiam
我爱故我在
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[ 本文发表于 2002年8月13日 13:26:16 ]
faye2002
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是啊，很好的事例，我已经拿它与同事探讨了。不过，要区分石头、沙子和碎石都不太难，顺序的掌握却往往不是件简单的事，应变能力对项目经理或许更重要吧。 -------------------------------------------------------------------------------- 三人行，必有我师。 --------------------------------------------------------------------------------
[ 本文发表于 2002年8月13日 14:42:09 ]
army
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重要的东西固然重要，但是在识别重要东西的方法面前就显得不重要了。
管理实际上也是在叫我们怎么去思考，思考的方法是什么 --------------------------------------------------------------------------------
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[ 本文发表于 2002年8月13日 20:25:00 ]
sanrhui
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这故事我倒是听过，可是分析没这好。 --------------------------------------------------------------------------------
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[ 本文发表于 2002年8月15日 9:42:36 ]
f81xds3
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对于这种举例子的教学我不敢苟同，整个管理思想十一个系统，断章取义的哪一个简单的例子非得要阐述一个或者一些深刻的道理，这无疑是把人们印象现行思维的模式，简直幼稚。 管理学应该整合了文化、科学、艺术、哲学。可以说任何一种课程都没有向中国历史那样生动那样深刻，而以中国历史为题材的古代著作往往是哲、史、科、文不分家，为什么会是这样，道理很简单，因为人事应用中绝对是杂柔相近的，不可能但把一种形式的东西用到就可以成功。 我们杂管理学的学习中不重视中国文化，不重视历史，这不是一个人的毛病，其思路往往国与线性化，有不了解大形势下会产生什么样大的趋势与结局，而把精力投身于细微的领悟于观察当中，导致视野狭窄，从而文化积淀狭窄，思想当中没有可靠的基石，很容易动摇产生会导致不知所从的变异思想，而这种思想不是“变则通“的思想，是根基不稳，便无法谈到灵活应用了。 就到这里吧，我该休息了。
-------------------------------------------------------------------------------- 多看书，多读书，了解中国文化，你会找到答案的。
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[ 本文发表于 2002年8月16日 0:57:45 ]
点点
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故事很有启发性。项目管理讲究一个条理性，必须要有一个清晰的思路。 -------------------------------------------------------------------------------- 走自己的路，让别人去说吧！活出真我！ --------------------------------------------------------------------------------
[ 本文发表于 2002年9月8日 10:49:06 ]
1xqing
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f81xds3 在 2002-8-16 0:57:45 发表的内容
对于这种举例子的教学我不敢苟同，整个管理思想十一个系统，断章取义的哪一个简单的例子非得要阐述一个或者一些深刻的道理，这无疑是把人们印象现行思维的模式，......................................
这应该是个方法论方面的问题。从学以来，给我印象最为深刻的就是人类对世界认识的方法总是在局部和整体中打转，就举个生物学的分科来讲吧，先是生物学，然后植物、动物等学科，再有细胞生物学，再有生物化物，再有分子生物学，到了人类基因工程，可以说是人类为了认知生命达到的认知分解顶峰。这种细节的分解是认知的必要环节，因为不了解构成，你如何去理解整体哪？
不过，现在在基因结构清楚的基础上，功能的了解必须回到了整体论的基础上，现在“系统生物学”开始大行其道。
局部和整体是我们掌握、认识世界都必须经过的过程，都非常的重要，^_^，都不可偏废。
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[ 该贴在 2002年9月10日 9:42:49 被 1xqing 修改过 ]
shinboy
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我对这种通过实验、故事来片面强调某一方面的务必重要性的做法不敢苟同！
-------------------------------------------------------------------------------- 好好工作、天天向上！ --------------------------------------------------------------------------------
[ 本文发表于 2002年9月13日 14:50:14 ]
bianfox
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to shinboy:
对于我们如何有效的学习与思考，对于如何拓展我们的思维方式，你要是有很好的理论和系统的学习方法，为什么不和我们大家共享一下呢？ 即使是探讨也是非常有益的。 --------------------------------------------------------------------------------
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[ 本文发表于 2002年9月13日 16:17:48 ]
Super
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f81xds3 说得很深刻；
一个好故事能说明一个道理就足够了，而且只能说明一个道理；问题的关键是在看问题时能够感受到它所处的环境，所谓就事论事。
十几年前，语文老师对“学而时习之”的解释是：学习知识就需要不停的去温习；十几年后，有人的解释是：胸怀的学问能够在当时的环境中去演习实践。
PMBOK是美国人的学问，要在中国的环境中发挥能量，应该以我们自己的文化为根本，照搬”成功的项目管理“是行不通的，有事实为证。 --------------------------------------------------------------------------------
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[ 本文发表于 2002年9月13日 17:10:54 ]
御林军
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在项目管理中拓宽思路是非常重要的，不论石块、碎石还是细纱，都不可忽视。一个项目的成功不仅在石块上，一粒细纱也会使水溢出来。 --------------------------------------------------------------------------------
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[ 本文发表于 2002年10月8日 15:24:36 ]
cdctl
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类似于风险管理中的“高风险高概率”“高风险低概率”“低风险高概率”“低风险低概率”。 --------------------------------------------------------------------------------
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[ 本文发表于 2002年10月13日 20:36:49 ]
laolie
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对于Super的半句话“要在中国的环境中发挥能量，应该以我们自己的文化为根本”颇有些感慨。我们自己的文化本来是好的，可是如今演变的方向却令人忧虑。官僚、腐化、欺诈、急功近利、游戏人生的态度甚至占据了主流。我们当然需要以自己的现实为根本；但我们同时必须正视自己。盲目跟从是盲目，盲目的“走特色路线”也是盲目 -------------------------------------------------------------------------------- 鳄鱼如是说 --------------------------------------------------------------------------------
[ 本文发表于 2002年11月14日 16:37:46 ]
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