我发现项目成本管理和企业成本管理(车间成本,销售/采购成本等)确实有很大的 不同,前者侧重于成本的预算,绩效分析,成本预测和控制,而后者侧重于成本的 核算,归集与分摊。 尤其是挣值管理技术这一块,更是项目成本中独有的。我下面对挣值分析技术作出一个简单的 说明,并提出我的一些疑问: 挣值技术是这样的: 假设一项工作的工期是10天,预算成本是100元;也就是每天的完成进度是10%左右; 每天的成本投入是10元左右。 现在,在的第五天末的时候,我们监控项目的时候发现: 1。工作只完成了40% 2。实际成本已经花费了60元 看来项目的执行情况很糟,在进度和成本两个方面都不尽人意,那么到现在,项目情况是如何的呢 那么到底糟到什么程度呢?我们用以下指标来说明 1。BCWP,也叫挣值(earned value),已经完成工作的预算成本。 计算公式为:任务预算成本*已经完成作业的百分比 如例,即:100*40%=40元 为完成前面的工作,预算的成本/或者说应该的成本是多少。 2。ACWP,也叫已经完成工作的实际成本 没有计算公司,就是累计的作业投入成本(包括各种人工,材料,设备,以及其他 各种费用等) 如例,即:60元 3。BCWS,也叫计划工作预算成本。也就是说,到目前为止,计算应该完成多少工作,这些工作 又应该投入预算成本是多少。 计算公式为:任务预算成本*计划完成作业的百分比 如例,即:100*50%=50元 4.CPI,成本绩效指标,这个值是反映项目在成本执行和控制方面的一个主要衡量指标 计算公式:BCWP/ACWP 如例,即:40/60=66.67% 这个指标的含义是,平均来看,为完成同样的工作,预算只需要投入0.6667元,而实际却投入了1元。 5.SPI,进度绩效指标,这个值是反映项目在进度执行和控制方面的一个主要衡量指标 计算公式:BCWP/BCWS 如例,即:40/50=80% 这个指标的含义是,平均来看,在相同的时间里,任务应该投入1元钱,而实际却因为工作缓慢而只投入 了0.8元。表明进度太慢。 其他指标还包括成本的偏差CV=BCWP-ACWP=40-60=-20元,表示前5天,为完成同样的工作,成本多投入了20元。 上述指标的计算,其实是前阶段(5天)的成本执行和控制绩效分析,那么基于如此成本执行和控制绩效 为完成该任务的剩余工作,还需要投入多少成本呢?这个工作就是成本预测: 预测是有假设的: 1。假设,后续工作的成本执行绩效将完全按照预算来,那么结果是: 剩余工作量*任务预算成本 如例,即:(1-40%)*100=60元。 还需要60元。 2。假设,后续工作的成本执行绩效将按照前面的绩效执行下去,那么结果是: (剩余工作量*任务预算成本)/CPI 含义是,如前绩效指标CPI,为完成同样的工作,预算只需要投入0.6667元,而实际却投入了1元。 则,为了完成后续60%的工作,预算是60%*100=60元,但根据经验,这是不够的,实际的尚需预测成本 是60/CPI=90元。 还需要90元 如前,我们看到了项目成本的绩效分析和成本预测,现在我的疑问是:“应该”的成本是多少-关于挣值的计算 从BCWP的计算来,其公式是:任务预算成本*已经完成作业的百分比。我们知道,一个任务或者说作业 是成本预算的最小单位,至于这个预算成本在作业内部是如何被投入(何时,量多少)是不管的,预算 的只是总量。但是我们看到,计算公式,对于作业/任务内“应该”的成本计算,却含着一个假设: 成本的投入是作业完成百分比的函数,而且是一次线性函数。即作业完成多少比例,成本就应该相应地投入多少。 但是我们要知道,这个成本是作业的全部成本,包括人工,物资等。而事实上,我们应该看到成本随着作业的进展的增加 并不总上一同步的。譬如购买并安装一个大型设备。也许,只专总工作量的1%的设备购买成本,可能占作业总成本的99%。 如果购买要花1天,安装要化99天,如果在第100天之前,来计算该作业的CPI,则总上一小于1的。但是,我们能得出结论 这个作业的成本执行有问题吗? 如此看来,我们在看待挣值这个值和CPI这个值时,不能忽略他们的计算中暗含的这个假设,如果我们的面临的 实际情况离这两个假设太远,则这两个指标去失去了参考作用,会影响决策和预测。 所以,我认为要以挣值技术来分析项目的成本执行和控制绩效,为使得这个分析尽可能靠近正确,我们必须 注意挣值计算公式中的这个假设,并在实际工作的组织和分析中去靠近这个假设: 1。在作业划分时,考虑到作业内的成本增加与作业完成尽可能地线性相关,避免出现我所举例子的情况 2。这个成本绩效指数这个指标,并不完成正确,它在宏观上表现比较真实,而在微观上会失真。 //希望得到大家的指导。
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