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新产品开发流程再造的研究
发布者:
佚名
来源:
Internet
点击:
发表日期:
2006-08-23
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1.2企业流程再造的应用现状
据最近的一项调查显示,在欧美的600多家大型企业中,有七成企业正在推行企业流程再造计划,在未进行企业流程再造的企业中,也有一半企业正在着手考虑有关事项。著名的IBM公司再造了IBM信用公司的贷款流程,在再造前,整个贷款流程需要16个经办员,流程平均需时6个工作日,如果遇到某些障碍,贷款流程甚至会需要两个星期。IBM公司发现了问题所在,精简机构,再造流程,使用通才。从此,顾客贷款的申请表不再需要在各部门之间传阅,整个流程的耗时只需要一个半小时。通用汽车公司北美应付账款部有500名员工,通用汽车公司对比同行业的日本马自达公司的相同部门,找到了自身的差距,再造后的流程完全改变了应付账款部的工作流程,现在的应付账款部只有125人,仅为原来的25%。柯达公司对新产品开发流程再造后,35mm焦距照相机从产品概念到产品生产的开发时间缩短了50%,从原来的38周降低到19周。与上述三家公司相同,许多欧美企业也通过企业流程再造取得了喜人的成绩。例如Ford汽车公司、AT&T、意大利的BAT、德国西门子公司的NixdorfService等等。
亚洲国家的一些公司也开始重新审视企业的流程,台湾宏基公司成功地进行了流程的再造。采用“主从架构”(clientservice)进行组织结构再造;倡导新的经营哲学“全球品牌,结合地缘”,进行经营理念的再造。亚洲的其它公司纷纷接受这一思想,其中涌现了一些像泰国的泰华农民银行、台湾的永大机电工业公司等等成功之例。
在国内联想、用友等公司每年都要调整业务流程和组织结构,以期保持领先地位,获得持续发展。海尔集团在99年实施了业务流程再造,把原来直线职能式的管理变为对市场负责的机制。海尔实行了内部“市场链”制度,把外部市场竞争效应内部化,即每个人都有一个市场,下道工序的员工就是自己的用户。原来每个部门都有一个上级,现在所有部门的上级都是市场。所有人都从对上级负责转变为对市场负责。
根据我国国情,决定了企业流程再造在我国将大有用武之地。如何将企业流程再造与我国企业的实际情况相结合,探讨附合我国国情的企业流程再造,在学术上也尚属空白。我们应该意识到,只有将企业流程再造作为一项系统工程来认识和操作,才有可能增强其适应力和竞争力,解决企业自身发展战略与管理模式问题,解决企业的可持续发展问题。
1.3本论文的研究目的和意义
回顾近年来企业流程再造的历程,一方面,从一开始企业流程再造就以其思想的先进性和变革的彻底性吸引了许多企业的关注,成为欧美乃至世界关注的热点。然而,另一方面,也存在企业流程再造失败的实例,有一些企业没有取得预期的效果。如何在企业中实施流程再造?如何确保企业流程再造的成功?如何使企业投入最少的资源,达到流程再造的预期目的?这些实实在在的问题成为迫切需要解决并值得研究的课题。这些问题也是本篇论文的出发点。
本课题是国家自然科学基金项目“国有企业过程重构模型和方法的研究”(合同号:No.79770063)的子课题,课题的重点是研究企业流程再造的框架,并在K公司的新产品开发流程的再造过程中,具体应用了这个框架。关于企业流程再造的理论,国内外学者作了大量的研究,国内的学者也发表了一些介绍性或论述性的文章。但还缺乏完整的理论体系,还没有形成一个明确的企业再造框架,它需要在实践中进一步的发展和完善。本文提出了在企业实施流程再造时,需要把企业流程再造作为一个巨大的复杂的系统工程来对待,以企业流程再造的框架作为一个总的指导思想和行为纲领,企业按照这个框架,结合企业的实际情况执行各个步骤,合理配置相关的资源,不能忽略流程再造的某一方面,或者过分强调了某一环节,这样才能使流程再造成功。
框架确立了企业实施再造时的指导思想,同时为企业提供实施方案,把复杂的企业流程再造分解成清晰明了的具体步骤。使企业流程再造便于理解、认可和具体实施。减少实施过程中的失误,确保企业流程再造给企业带来真正的飞跃。企业流程再造的框架不仅进一步完善企业流程再造的理论体系,而且直接或间接地给企业带来可观的经济效益,希望这个框架能够为企业实施流程再造提供有益的借鉴和参考。
1.4本论文研究的技术路线
本论文针对目前企业流程再造的现状,结合我国企业所面临的实际情况,提出了企业流程再造的框架,并且应用这个框架,对K公司的新产品开发流程进行再造,重新设计新产品开发流程,应用新的产品开发流程,使企业缩短了新品开发的周期,减少了开发费用,新产品及时满足顾客的需求,企业也取得了良好的绩效。如图11本论文的研究的技术路线。
第二章 企业流程再造的理论框架
2.1企业流程再造框架的构成
目前迫切需要建立企业流程再造的理论框架,研究企业流程再造的实施策略,包括开发流程分析模型及规范化程序,构造企业流程再造组织体系与管理结构等,这是指导企业流程再造项目成功实施的基础,也是理论走向成熟的需要。
企业流程再造框架包括了再造过程中的各个部分,主要包含以下几方面:一系列的指导原则;企业流程再造的过程(一系列的活动和它们的内部关系);一系列的方法和工具,以及这些方法和工具在支持企业流程再造过程中的作用。企业流程再造框架涵盖了再造的重要环节,企业自己可以按照框架的内容顺利地完成企业流程再造过程。
在图2-1描绘了企业流程再造框架,图的上半部分说明了框架的基本结构。企业流程再造过程是框架的核心内容,包括组成过程的各个活动,以及活动之间的关系。企业流程再造原则是进行企业流程再造的指导思想,涵盖了管理学家的研究成果,和各个实施企业流程再造厂家的实践经验。企业流程再造的方法和工具促进了企业流程再造的实践,为企业流程再造提供了具体的分析、设计和实施技术,确保企业流程再造的顺利进行。
2.2企业流程再造原则
以下是企业流程再造的原则,尽管这些管理思想早就提出过,但随着企业内外环境的变化,这些思想又有了新的含义,这些原则是至关重要的,决定着企业流程再造的成败。
(1)组织领导能力
企业流程再造过程对于企业来说是一个艰难而又痛苦的过程,有效的领导是企业流程再造成败的关键,领导者需要有坚定的信念,确信企业流程再造会给企业带来飞跃,领导者要信任和激励它的下属,特别是在再造过程中遇到困难的时候,给予他们信心。清晰的认识客观现实,包括机会和约束条件。与下属反复沟通,达成一致。在企业面临危机时,挺身而出,勇于承担责任。企业流程再造需要强有力的领导。
(2)顾客至上
企业要准确地把握顾客的需求,包括顾客对产品和服务需求的具体内容和优先程度。企业流程再造的过程需要围绕着提高顾客满意度进行的,而不是按取悦于领导的思路办事。把顾客作为“人力资源”,帮助企业设计产品和服务方式。
(3)面向流程
企业的使命就是为顾客创造价值,价值的实质是解决顾客问题的方法,措施和手段。能为顾客提供价值的是公司内的各种流程,业务流程决定着组织的运行效率。业务流程是企业流程再造的核心领域,企业流程再造的关键技术就是重整业务流程。流程再造的根本设想就是以首尾相接的完整过程取代以往的各部门分割,难于管理的过程。流程是以企业输入各种原料或顾客需求为起点,到企业创造出对顾客有价值的产品和服务为终点的一系列活动。流程的使用者参与流程的再设计,并且任命流程的所有者,使他们对流程的结果负责。在流程再设计时,非增值的流程被识别出来,以便随时删除,确保企业的流程集中于保证顾客的满意,因为“价值”的真正含义是向顾客提供可以看得见的利益。
(4)以人为本
充分尊重员工的人格,组织和员工要共同成长,共同发展,达到员工和组织目标的一致。组织应满足下属情感需要、受尊重的需要、以及自我实现的需要。为员工提供继续教育的机会,授予员工决策权利,鼓励员工自己决策
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